Smart Desk

Smart Desk是Siav应用程序，它使您可以简化和加快与电子格式的文档管理相关的各种活动，从通过图形签名的数字签名接收文档到在文档内部的后续归档，不一而足。纪录片或管理软件。
该产品不是文档存储库，而是被视为从ERP或文档接收文档的“桥梁工具”，简化了为执行特定目的而必需的任何附件的获取和各种文档的签名。处理并将签名的文档发送到用于存档的系统。
在向Smart Desk馈送的应用程序（ERP，文件系统等）中定义了每种业务的特征数据（例如名称，姓氏，税代码等）和最终用户要签名的文件。
Smart Desk端会显示所有收到的已发送文档和数据，并且可以通过图形签名对各种文档进行签名：由于使用了适当的数位板或图形输入板，用户可以在文档上签名，例如交货单，通过放置一个或多个简单电子签名（FES）或高级电子签名（FEA）并检测生物特征数据来获得知情同意或合同。
该解决方案既可以在PC和平板电脑（Android和/或IOS）上使用，也可以与Siav的Archiflow解决方案本地集成，并且可以通过提供的SDK轻松地与第三方产品集成，也可以与第三方产品集成。发送签名的文档，实现特定的自定义连接器。
Smart Desk可以用于管理与各个领域（公用事业，PA，HR等）有关的实践，并可以从各种设备（也可以通过摄像头）获取文档，从而使产品可以适应不同的使用环境。该产品以数字格式对货物随附的外发单据（如交货单）进行无纸化管理，并对诸如合同等文书工作进行管理。
用户在登录时（可以通过输入用户名和密码或通过LDAP身份验证或自定义提供程序完成登录），基于配置过程中赋予用户的角色，可以访问一个和/或另一个产品配置。

关键点：
-接收感兴趣的文件/管理文件；
-使用图形输入板或图形输入板通过图形签名（FES或FEA）对各种文档进行签名；
-需要图形签名的文件和流程的完全实现；
-最大的使用灵活性：Smart Desk可以在平板电脑和PC上使用，从而可以通过扫描，文件选择或照相机来获取必要的文档；
-直观的界面，指导用户执行管理数字实践所需的不同步骤：操作员立即清楚要工作的文档和已处理的文档，并有证据表明必须向用户请求并签署哪些文档;
-由于显示了“要签署的文件清单”和每个托运人的滴滴涕细分，简化了电子滴滴涕的管理；
-打印（或通过电子邮件发送）给用户使用Smart Desk进行的操作的摘要；
-与Archiflow ECM平台集成的工具；
-使用特殊的自定义连接器将签名文档自动发送到ERP，或参考文档系统。