Smart Desk

Smart Desk - это приложение Siav, которое позволяет упростить и ускорить различные действия, связанные с управлением документами в электронном формате, от их приема через цифровую подпись - в графометрическом режиме - до их последующего архивирования в документальное или управленческое программное обеспечение.
Продукт не является хранилищем документов, а скорее должен рассматриваться как «мостиковый инструмент», который получает документы из ERP или документа, упрощает получение любых вложений и подпись различных документов, необходимых для выполнения конкретных задач. обрабатывает и отправляет подписанные документы в системы, используемые для архивирования.
Характерные данные каждой практики (например, имя, фамилия, налоговый код и т. Д.) И документы, которые должны быть подписаны конечным пользователем, определяются в приложении, которое загружает Smart Desk (ERP, система документов и т. Д.).
На стороне Smart Desk отображаются все отправленные документы и данные, и можно подписать различные документы с помощью графометрической подписи: благодаря использованию подходящих планшетов или графических планшетов пользователь может подписать документ, например накладную, подписать информированное согласие или договор путем размещения одной или нескольких простых электронных подписей (FES) или расширенных электронных подписей (FEA) с обнаружением биометрических данных.
Решение может использоваться как с ПК, так и с планшета (Android и / или IOS), изначально интегрировано с решением Siav Archiflow и может быть легко интегрировано из сторонних продуктов через доступный SDK, но также и со сторонними продуктами, для отправка подписанной документации, реализация специальных пользовательских соединителей.
Smart Desk можно использовать для управления практиками, относящимися к различным областям (Utility, PA, HR и т. Д.), А также для получения документов с различных устройств (также с помощью камеры), что делает продукт гибким в различных контекстах использования. Продукт обеспечивает безбумажное управление исходящей документацией, которая сопровождает товары, например, документами о доставке, и управление документами, такими как контракты, в цифровом формате.
Пользователь при входе в систему (что может быть сделано путем ввода имени пользователя и пароля или с помощью аутентификации LDAP или настраиваемого поставщика) в зависимости от роли, назначенной ему во время настройки, будет иметь доступ к одной и / или другой конфигурации продукта. ,

Ключевые моменты:
- получение документальных / управленческих документов, представляющих интерес;
- Подписание различных документов графометрической подписью (FES или FEA) с помощью планшета или графического планшета;
- Полная дематериализация документов и процессов, требующих графометрической подписи;
- Максимальная гибкость использования: Smart Desk можно использовать как с планшета, так и с ПК, что позволяет получать необходимые документы с помощью сканирования, выбора файлов или камеры;
- Интуитивно понятный интерфейс, который направляет пользователя при выполнении различных шагов, необходимых для управления цифровой практикой: оператор сразу же выяснил, какие документы должны работать, а какие уже были обработаны, имея доказательства того, какая документация должна быть запрошена у пользователя, а какая подписана ;
- Упрощенное управление электронным ДДТ благодаря отображению «списка документов, подлежащих подписанию» и подразделению ДДТ для каждого грузоотправителя;
- распечатать (или отправить по электронной почте) пользователю сводку операций, выполненных с помощью Smart Desk;
- Интегрированный инструмент с платформой Archiflow ECM;
- Автоматическая отправка подписанных документов в ERP со специальным настраиваемым соединителем или в систему справочных документов.