Smart Desk

Smart Desk é o aplicativo Siav que permite simplificar e agilizar as várias atividades relacionadas ao gerenciamento de documentos em formato eletrônico, desde a recepção até a assinatura digital - no modo grafométrico - até o arquivamento subsequente em um documentário ou software de gestão.
O produto não é um repositório de documentos, mas deve ser visto como um "instrumento de ponte" que recebe documentos de um ERP ou de um documento, simplifica a aquisição de quaisquer anexos e a assinatura dos vários documentos necessários para a realização de tarefas específicas. processa e envia os documentos assinados para os sistemas usados ​​para arquivamento.
Os dados característicos de cada prática (por exemplo, nome, sobrenome, código tributário etc.) e os documentos a serem assinados pelo usuário final são definidos no aplicativo que alimenta o Smart Desk (ERP, sistema de documentos etc.).
O lado do Smart Desk exibe todos os documentos e dados enviados recebidos e é possível assinar os vários documentos por meio de uma assinatura grafométrica: graças ao uso de tablets ou tablets gráficos adequados, o usuário pode assinar um documento, como uma nota de entrega, assinar um consentimento informado ou contrato, colocando uma ou mais assinaturas eletrônicas simples (FES) ou assinaturas eletrônicas avançadas (FEA) com a detecção de dados biométricos.
A solução pode ser usada no PC e no tablet (Android e / ou IOS), é nativamente integrada à solução Archiflow da Siav e pode ser facilmente integrada a partir de produtos de terceiros por meio do SDK disponibilizado, mas também com produtos de terceiros, por enviando a documentação assinada, implementando conectores personalizados específicos.
O Smart Desk pode ser usado para gerenciar práticas relacionadas a várias áreas (Utilitário, PA, RH etc.) e adquirir documentos de vários dispositivos (também por meio de uma câmera), tornando o produto flexível para diferentes contextos de uso. O produto fornece gerenciamento sem papel da documentação de saída que acompanha as mercadorias, como documentos de entrega e gerenciamento de documentos, como contratos, em formato digital.
O usuário ao efetuar login (o que pode ser feito digitando nome de usuário e senha ou pela autenticação LDAP ou provedor personalizado), com base na função atribuída a ele durante a configuração, terá acesso a uma e / ou outra configuração do produto .

Pontos chave:
- Recepção de documentos documentais / gerenciais de interesse;
- Assinatura dos vários documentos por assinatura grafométrica (FES ou FEA), em tablete ou tablete gráfico;
- Desmaterialização completa de documentos e processos, que requerem assinatura grafométrica;
- Máxima flexibilidade de uso: o Smart Desk pode ser usado tanto no tablet quanto no PC, permitindo a aquisição necessária de documentos via digitalização, seleção de arquivos ou câmera;
- Interface intuitiva que orienta o usuário na execução das diferentes etapas necessárias para gerenciar uma prática digital: o operador imediatamente tornou claro quais documentos trabalhar e quais já foram processados, com evidências de qual documentação deve ser solicitada ao usuário e qual deve ser assinada. ;
- Gerenciamento simplificado do DDT eletrônico, graças à exibição da "lista de documentos a serem assinados" e à subdivisão do DDT para cada remetente;
- Imprima (ou envie por e-mail) ao usuário um resumo das operações realizadas com o Smart Desk;
- Ferramenta integrada com a plataforma Archiflow ECM;
- Envio automático de documentos assinados para o ERP, com um conector personalizado especial ou para o sistema de documentos de referência.