Smart Desk

Smart Desk adalah Aplikasi Siav yang memungkinkan Anda untuk menyederhanakan dan mempercepat berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen dalam format elektronik, mulai dari penerimaannya hingga tanda tangan digital - dalam mode grafik - hingga pengarsipan berikutnya dalam perangkat lunak dokumenter atau manajemen.
Produk ini bukan repositori dokumen tetapi harus dilihat sebagai "instrumen jembatan" yang menerima dokumen dari ERP atau dokumen, menyederhanakan akuisisi setiap lampiran dan tanda tangan dari berbagai dokumen yang diperlukan untuk tujuan melakukan spesifik memproses dan mengirim dokumen yang ditandatangani ke sistem yang digunakan untuk pengarsipan.
Data karakteristik setiap praktik (misalnya nama, nama keluarga, kode pajak, dll.) Dan dokumen yang akan ditandatangani oleh pengguna akhir didefinisikan dalam aplikasi yang mengumpankan Smart Desk (ERP, sistem dokumen, dll.).
Sisi Smart Desk menampilkan semua dokumen dan data yang dikirim diterima dan dimungkinkan untuk menandatangani berbagai dokumen dengan menggunakan tanda tangan grafik: berkat penggunaan tablet atau tablet grafik yang sesuai, pengguna dapat menandatangani dokumen, seperti catatan pengiriman, menandatangani informed consent atau kontrak, dengan menempatkan satu atau lebih Tanda Tangan Elektronik Sederhana (FES) atau Tanda Tangan Elektronik Lanjut (FEA) dengan deteksi data biometrik.
Solusi ini dapat digunakan baik dari PC dan tablet (Android dan / atau iOS), terintegrasi secara alami dengan solusi Archiflow Siav dan dapat dengan mudah diintegrasikan dari produk pihak ketiga melalui SDK yang tersedia tetapi juga dengan produk pihak ketiga, untuk mengirimkan dokumentasi yang ditandatangani, mengimplementasikan konektor khusus tertentu.
Smart Desk dapat digunakan untuk pengelolaan praktik yang berkaitan dengan berbagai bidang (Utilitas, PA, HR, dll.) Dan untuk memperoleh dokumen dari berbagai perangkat (juga melalui kamera), menjadikan produk ini fleksibel untuk berbagai konteks penggunaan. Produk ini menyediakan manajemen kertas dari dokumentasi keluar yang menyertai barang, seperti dokumen pengiriman, dan pengelolaan dokumen, seperti kontrak, dalam format digital.
Pengguna saat masuk (yang dapat dilakukan dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi atau dengan otentikasi LDAP atau penyedia kustom), berdasarkan peran yang dikaitkan dengannya selama konfigurasi akan memiliki akses ke satu dan / atau konfigurasi produk lainnya .

Poin-Poin Utama:
- Penerimaan dokumen dokumenter / dokumen manajerial yang menarik;
- Penandatanganan berbagai dokumen dengan tanda tangan grafikometrik (FES atau FEA) menggunakan tablet atau tablet grafis;
- Melengkapi dematerialisasi dokumen, dan proses, yang membutuhkan tanda tangan grafikometrik;
- Fleksibilitas maksimum penggunaan: Smart Desk dapat digunakan baik dari tablet dan PC, memungkinkan akuisisi dokumen yang diperlukan melalui pemindaian, pemilihan file atau kamera;
- Antarmuka intuitif yang memandu pengguna dalam melakukan langkah-langkah berbeda yang diperlukan untuk mengelola praktik digital: operator segera menjadi jelas dokumen mana yang berfungsi dan yang sudah diproses, memiliki bukti dokumentasi mana yang harus diminta dari pengguna dan yang akan ditandatangani ;
- Manajemen DDT elektronik yang disederhanakan, berkat tampilan "daftar dokumen yang akan ditandatangani" dan pembagian dari DDT untuk setiap pengirim;
- Cetak (atau kirim via email) kepada pengguna ringkasan operasi yang dilakukan dengan Smart Desk;
- Alat terintegrasi dengan platform Archiflow ECM;
- Pengiriman otomatis dokumen yang ditandatangani ke ERP, dengan konektor khusus khusus, atau ke sistem dokumen referensi.