Smart Desk

Smart Desk, belgelerin elektronik formatta yönetimi ile ilgili çeşitli aktivitelerin alımından dijital imzaya - grametrik modda - sonraki arşivlemelerine kadar basitleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlayan Siav uygulamasıdır. belgesel veya yönetim yazılımı.
Ürün bir belge deposu değildir, aksine bir ERP'den veya bir belgeden belge alan, herhangi bir ekin alınmasını ve belirli belgelerin gerçekleştirilmesi için gerekli olan çeşitli belgelerin imzasını basitleştiren bir "köprü aracı" olarak görülmelidir. imzalı belgeleri işler ve arşivleme için kullanılan sistemlere gönderir.
Her bir uygulamanın karakteristik verileri (örneğin ad, soyadı, vergi kodu vb.) Ve son kullanıcı tarafından imzalanacak belgeler Smart Desk'i (ERP, belge sistemi vb.) Besleyen uygulamada tanımlanır.
Akıllı Masa tarafı, gönderilen tüm dokümanları ve verileri görüntüler ve çeşitli dokümanları graphometric imza ile imzalamak mümkündür: uygun tabletler veya grafik tabletler sayesinde kullanıcı, irsaliye gibi bir belgeyi imzalayabilir, biyometrik verilerin tespiti ile bir veya daha fazla Basit Elektronik İmza (FES) veya Gelişmiş Elektronik İmza (FEA) yerleştirerek bilgilendirilmiş olur veya sözleşme.
Çözüm hem PC'den hem de tabletten (Android ve / veya IOS) kullanılabilir, yerel olarak Siav'ın Archiflow çözümüyle entegredir ve kullanıma sunulan SDK ile üçüncü taraf ürünlerden değil, aynı zamanda üçüncü taraf ürünlerle de kolayca entegre edilebilir. imzalı belgelerin gönderilmesi, özel konektörlerin uygulanması.
Akıllı Masa, çeşitli alanlarla (Fayda, PA, İK vb.) İlgili uygulamaların yönetimi ve çeşitli cihazlardan (ayrıca bir kamera aracılığıyla) belge elde etmek için kullanılabilir ve bu da ürünü farklı kullanım bağlamlarına esnek hale getirir. Ürün, teslimat belgeleri gibi mallara eşlik eden giden belgelerin kağıtsız yönetimini ve sözleşmeler gibi evrak işlerinin dijital formatta yönetimini sağlar.
Oturum açarken kullanıcı, yapılandırma sırasında kendisine atfedilen role dayanarak (kullanıcı adı ve şifre girerek veya LDAP kimlik doğrulaması veya özel sağlayıcı tarafından yapılabilir), bir ve / veya diğer ürün yapılandırmasına erişebilir .

Anahtar noktaları:
- İlgilenilen belge / yönetim belgelerinin alınması;
- Çeşitli belgelerin tablet veya grafik tablet kullanarak grametrik imza (FES veya FEA) ile imzalanması;
- Grafimetrik imza gerektiren belgelerin ve süreçlerin kaydileştirilmesinin tamamlanması;
- Maksimum kullanım esnekliği: Smart Desk hem tablet hem de PC'den kullanılabilir, böylece tarama, dosya seçimi veya kamera aracılığıyla belgelerin gerekli şekilde alınması sağlanır;
- Kullanıcının dijital bir uygulamayı yönetmek için gerekli olan farklı adımları gerçekleştirmesine rehberlik eden sezgisel arayüz: operatör, hangi belgelerin çalışacağını ve hangilerinin işlendiğini, kullanıcıdan hangi belgelerin talep edilmesi ve hangilerinin imzalanması gerektiğine dair kanıtları derhal netleşti ;
- "İmzalanacak belgelerin listesi" ve her bir nakliyeci için DDT'nin alt bölümü sayesinde elektronik DDT'nin basit yönetimi;
- Smart Desk ile gerçekleştirilen işlemlerin bir özetini kullanıcıya yazdırın (veya e-posta ile gönderin);
- Archiflow ECM platformu ile entegre araç;
- İmzalı belgelerin özel bir özel bağlayıcıyla veya referans belge sistemine ERP'ye otomatik olarak gönderilmesi.