Smart Desk

Smart Desk to aplikacja Siav, która pozwala uprościć i przyspieszyć różne działania związane z zarządzaniem dokumentami w formacie elektronicznym, od ich odbioru przez podpis cyfrowy - w trybie graficznym - do ich późniejszej archiwizacji w oprogramowanie dokumentalne lub do zarządzania.
Produkt nie jest repozytorium dokumentów, ale raczej należy go postrzegać jako „instrument pomostowy”, który odbiera dokumenty z ERP lub dokumentu, upraszcza pozyskiwanie wszelkich załączników i podpis różnych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia określonego przetwarza i wysyła podpisane dokumenty do systemów używanych do archiwizacji.
Charakterystyczne dane każdej praktyki (np. Imię, nazwisko, kod podatkowy itp.) Oraz dokumenty do podpisania przez użytkownika końcowego są zdefiniowane w aplikacji, która zasila Smart Desk (ERP, system dokumentów itp.).
Strona Smart Desk wyświetla wszystkie otrzymane dokumenty i dane oraz można podpisywać różne dokumenty za pomocą podpisu grafometrycznego: dzięki zastosowaniu odpowiednich tabletów lub tabletów graficznych użytkownik może podpisać dokument, taki jak dowód dostawy, podpisać świadoma zgoda lub umowa, poprzez złożenie jednego lub więcej prostych podpisów elektronicznych (FES) lub zaawansowanych podpisów elektronicznych (FEA) z wykryciem danych biometrycznych.
Rozwiązanie może być używane zarówno na PC, jak i tablecie (Android i / lub IOS), jest natywnie zintegrowane z rozwiązaniem Archiflow firmy Siav i może być łatwo zintegrowane z produktami innych firm za pośrednictwem udostępnionego zestawu SDK, ale także z produktami innych firm, wysyłanie podpisanej dokumentacji, wdrażanie określonych niestandardowych łączników.
Smart Desk może być wykorzystywany do zarządzania praktykami związanymi z różnymi obszarami (Utility, PA, HR itp.) Oraz do uzyskiwania dokumentów z różnych urządzeń (również za pomocą aparatu), dzięki czemu produkt jest elastyczny w różnych kontekstach użytkowania. Produkt zapewnia elektroniczne zarządzanie dokumentacją wychodzącą, która towarzyszy towarom, na przykład dokumentami dostawy, oraz zarządzanie dokumentami, takimi jak umowy, w formacie cyfrowym.
Użytkownik podczas logowania (co można zrobić, wprowadzając nazwę użytkownika i hasło lub uwierzytelnianie LDAP lub niestandardowego dostawcę), na podstawie roli przypisanej mu podczas konfiguracji, będzie miał dostęp do jednej i / lub drugiej konfiguracji produktu .

Kluczowe punkty:
- Przyjmowanie interesujących dokumentów dokumentalnych / zarządczych;
- Podpisywanie różnych dokumentów za pomocą podpisu graficznego (FES lub FEA) za pomocą tabletu lub tabletu graficznego;
- Pełna dematerializacja dokumentów i procesów, które wymagają podpisu grafometrycznego;
- Maksymalna elastyczność użytkowania: Smart Desk może być używany zarówno z tabletu, jak i komputera, umożliwiając niezbędne pozyskiwanie dokumentów za pomocą skanowania, wyboru plików lub aparatu;
- Intuicyjny interfejs, który prowadzi użytkownika w przeprowadzaniu różnych kroków niezbędnych do zarządzania praktyką cyfrową: operator natychmiast wyjaśnił, które dokumenty mają zostać przetworzone, a które zostały już przetworzone, mając dowody, które dokumenty należy zażądać od użytkownika, a które należy podpisać ;
- Uproszczone zarządzanie elektronicznym DDT, dzięki wyświetleniu „listy dokumentów do podpisania” i podziałowi DDT dla każdego nadawcy;
- Wydrukuj (lub wyślij pocztą e-mail) użytkownikowi podsumowanie operacji przeprowadzonych za pomocą Smart Desk;
- Zintegrowane narzędzie z platformą Archiflow ECM;
- Automatyczne wysyłanie podpisanych dokumentów do ERP, ze specjalnym niestandardowym złączem lub do systemu dokumentów referencyjnych.