Smart Desk

Smart Desk هو تطبيق Siav الذي يسمح لك بتبسيط وتسريع الأنشطة المختلفة المتعلقة بإدارة المستندات بتنسيق إلكتروني ، بدءًا من استلامها وحتى التوقيع الرقمي - في وضع الرسم البياني - إلى أرشفتها اللاحقة في البرامج الوثائقية أو الإدارية.
المنتج ليس مستودع مستندات ، بل يجب أن يُنظر إليه على أنه "أداة جسر" تتلقى المستندات من تخطيط موارد المؤسسات أو مستند ، وتبسط الحصول على أي مرفقات وتوقيع مختلف المستندات اللازمة لغرض تنفيذ محددة يعالج ويرسل المستندات الموقعة إلى الأنظمة المستخدمة للأرشفة.
يتم تعريف البيانات المميزة لكل ممارسة (مثل الاسم واللقب ورمز الضريبة ، وما إلى ذلك) والمستندات التي سيوقع عليها المستخدم النهائي في التطبيق الذي يغذي المكتب الذكي (تخطيط موارد المؤسسات ونظام الوثائق وما إلى ذلك).
يعرض الجانب Smart Desk جميع المستندات والبيانات المرسلة المستلمة ، ومن الممكن التوقيع على المستندات المختلفة عن طريق توقيع رسومي: بفضل استخدام الأجهزة اللوحية أو الأجهزة اللوحية الرسومية المناسبة ، يمكن للمستخدم التوقيع على مستند ، مثل ملاحظة التسليم ، وتوقيع الموافقة المستنيرة أو العقد ، عن طريق وضع واحد أو أكثر من التوقيعات الإلكترونية البسيطة (FES) أو التوقيعات الإلكترونية المتقدمة (FEA) مع الكشف عن البيانات البيومترية.
يمكن استخدام الحل على حد سواء من الكمبيوتر الشخصي والكمبيوتر اللوحي (Android و / أو IOS) ، وهو مدمج أصلاً مع حل Archiflow من Siav ويمكن دمجه بسهولة من منتجات الطرف الثالث من خلال SDK المتاحة ولكن أيضًا مع منتجات الطرف الثالث ، من أجل إرسال الوثائق الموقعة ، وتنفيذ موصلات مخصصة محددة.
يمكن استخدام Smart Desk لإدارة الممارسات المتعلقة بمجالات مختلفة (الأداة المساعدة والسلطة الفلسطينية والموارد البشرية وما إلى ذلك) والحصول على المستندات من الأجهزة المختلفة (أيضًا عن طريق الكاميرا) ، مما يجعل المنتج مرنًا لسياقات الاستخدام المختلفة. يوفر المنتج إدارة غير ورقية للوثائق الصادرة التي تصاحب البضائع ، مثل مستندات التسليم ، وإدارة الأعمال الورقية ، مثل العقود ، بتنسيق رقمي.
المستخدم عند تسجيل الدخول (والذي يمكن القيام به عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور أو عن طريق مصادقة LDAP أو موفر مخصص) ، استنادًا إلى الدور المنسوب إليه أثناء التكوين ، سيتمكن من الوصول إلى أحد و / أو تكوين المنتج الآخر .

النقاط الرئيسية:
- استلام الوثائق الوثائقية / الإدارية ذات الأهمية ؛
- التوقيع على الوثائق المختلفة عن طريق التوقيع البياني (FES أو FEA) باستخدام الكمبيوتر اللوحي أو الرسم البياني ؛
- إزالة الطابع المادي للوثائق والعمليات التي تتطلب توقيعًا بيانيًا ؛
- مرونة الاستخدام القصوى: يمكن استخدام Smart Desk من كل من الكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر الشخصي ، مما يسمح بالحصول الضروري على المستندات عبر المسح الضوئي أو اختيار الملفات أو الكاميرا ؛
- واجهة بديهية توجه المستخدم في تنفيذ الخطوات المختلفة اللازمة لإدارة الممارسة الرقمية: أصبح المشغل على الفور واضحًا للمستندات التي يجب أن تعمل والتي تمت معالجتها بالفعل ، ولديه دليل على المستندات التي يجب طلبها من المستخدم وأيها سيتم التوقيع عليه ؛
- إدارة مبسطة لمادة الـ دي. دي. تي ، وذلك بفضل عرض "قائمة الوثائق التي سيتم التوقيع عليها" والتقسيم الفرعي للـ دي.
- اطبع (أو أرسل عبر البريد الإلكتروني) إلى المستخدم ملخصًا للعمليات التي تتم باستخدام Smart Desk ؛
- أداة متكاملة مع منصة Archiflow ECM ؛
- إرسال المستندات الموقعة تلقائيًا إلى ERP ، باستخدام موصل مخصص خاص ، أو إلى نظام المستندات المرجعية.