Smart Desk

スマートデスクはSiavアプリであり、電子形式でのドキュメントの管理に関連するさまざまなアクティビティを、受信からデジタル署名を経て（グラフメトリックモードで）、その後のアーカイブに至るまで、さまざまな作業を簡素化および高速化できます。ドキュメンタリーまたは管理ソフトウェア。
製品はドキュメントリポジトリではなく、ERPまたはドキュメントからドキュメントを受信する「ブリッジ手段」と見なされ、添付ファイルの取得と、特定の目的を実行するために必要なさまざまなドキュメントの署名を簡素化します。署名されたドキュメントを処理し、アーカイブに使用されるシステムに送信します。
各プラクティスの特性データ（例：名前、姓、税コードなど）およびエンドユーザーが署名するドキュメントは、スマートデスクにフィードするアプリケーション（ERP、ドキュメントシステムなど）で定義されます。
スマートデスク側には、受信したすべてのドキュメントとデータが表示され、さまざまなドキュメントにグラフメトリック署名を使用して署名できます。適切なタブレットまたはグラフィックタブレットを使用することで、ユーザーは納品書などのドキュメントに署名したり、インフォームドコンセントまたは契約。1つまたは複数の簡易電子署名（FES）または高度な電子署名（FEA）を配置し、生体認証データを検出します。
このソリューションは、PCとタブレット（Androidおよび/またはIOS）の両方から使用でき、SiavのArchiflowソリューションとネイティブに統合され、SDKを介してサードパーティ製品から簡単に統合できます。署名されたドキュメントの送信、特定のカスタムコネクタの実装。
スマートデスクは、さまざまな分野（ユーティリティ、PA、HRなど）に関連するプラクティスの管理に使用でき、さまざまなデバイスから（またカメラを使用して）ドキュメントを取得して、さまざまな使用状況に柔軟に対応できます。この製品は、納品書などの商品に付随する送信ドキュメントのペーパーレス管理、および契約などの事務処理のデジタル形式での管理を提供します。
ログイン時のユーザー（ユーザー名とパスワードを入力するか、LDAP認証またはカスタムプロバイダーを使用して実行できます）は、構成時に自分に割り当てられたロールに基づいて、1つまたは他の製品構成にアクセスできます。 。

キーポイント：
-関心のあるドキュメンタリー/管理ドキュメントの受信;
-タブレットまたはグラフィックタブレットを使用した、グラフメトリック署名（FESまたはFEA）によるさまざまなドキュメントの署名;
-グラフ署名を必要とするドキュメントとプロセスの完全な電子化;
-使用の最大の柔軟性：スマートデスクはタブレットとPCの両方から使用でき、スキャン、ファイル選択、またはカメラを介して必要なドキュメントを取得できます。
-デジタルプラクティスを管理するために必要なさまざまな手順を実行する際にユーザーをガイドする直感的なインターフェイス：オペレーターはすぐにどのドキュメントが機能し、どのドキュメントが処理されたかが明確になり、ユーザーにどのドキュメントを要求し、どのドキュメントに署名する必要があるかを証明しました。 ;
-「署名するドキュメントのリスト」の表示と各荷送人のDDTの細分化のおかげで、電子DDTの管理が簡素化されました。
-スマートデスクで実行された操作の概要をユーザーに印刷（または電子メールで送信）します。
-Archiflow ECMプラットフォームとの統合ツール。
-特別なカスタムコネクタを使用したERP、または参照ドキュメントシステムへの署名済みドキュメントの自動送信。