Smart Desk

Bàn thông minh là Ứng dụng Siav cho phép bạn đơn giản hóa và tăng tốc các hoạt động khác nhau liên quan đến việc quản lý tài liệu ở định dạng điện tử, từ việc tiếp nhận chúng thông qua chữ ký số - ở chế độ đồ thị - đến việc lưu trữ tiếp theo của chúng trong một phần mềm tài liệu hoặc quản lý.
Sản phẩm này không phải là kho lưu trữ tài liệu mà là một "công cụ cầu nối" nhận tài liệu từ ERP hoặc tài liệu, đơn giản hóa việc thu thập bất kỳ tệp đính kèm và chữ ký của các tài liệu khác nhau cần thiết cho mục đích thực hiện cụ thể xử lý và gửi các tài liệu đã ký đến các hệ thống được sử dụng để lưu trữ.
Dữ liệu đặc trưng của từng thực tiễn (ví dụ: tên, họ, mã số thuế, v.v.) và các tài liệu được ký bởi người dùng cuối được xác định trong ứng dụng cung cấp Bàn thông minh (ERP, hệ thống tài liệu, v.v.).
Phía Bàn thông minh hiển thị tất cả các tài liệu và dữ liệu đã gửi và có thể ký các tài liệu khác nhau bằng chữ ký đồ thị: nhờ sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính bảng phù hợp, người dùng có thể ký một tài liệu, như ghi chú giao hàng, ký tên đồng ý hoặc hợp đồng, bằng cách đặt một hoặc nhiều Chữ ký điện tử đơn giản (FES) hoặc Chữ ký điện tử nâng cao (FEA) với việc phát hiện dữ liệu sinh trắc học.
Giải pháp có thể được sử dụng cả từ PC và máy tính bảng (Android và / hoặc IOS), được tích hợp với giải pháp Archiflow của Siav và có thể dễ dàng tích hợp từ các sản phẩm của bên thứ ba thông qua SDK có sẵn mà còn với các sản phẩm của bên thứ ba, cho gửi các tài liệu đã ký, thực hiện các kết nối tùy chỉnh cụ thể.
Bàn thông minh có thể được sử dụng để quản lý các thực hành liên quan đến các lĩnh vực khác nhau (Tiện ích, PA, HR, v.v.) và để thu thập tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau (cũng bằng camera), giúp sản phẩm linh hoạt theo các bối cảnh sử dụng khác nhau. Sản phẩm cung cấp quản lý không cần giấy tờ đối với tài liệu gửi đi kèm theo hàng hóa, chẳng hạn như chứng từ giao hàng và quản lý giấy tờ, chẳng hạn như hợp đồng, ở định dạng kỹ thuật số.
Người dùng khi đăng nhập (có thể được thực hiện bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu hoặc bằng xác thực LDAP hoặc nhà cung cấp tùy chỉnh), dựa trên vai trò được gán cho anh ta trong khi định cấu hình sẽ có quyền truy cập vào một và / hoặc cấu hình sản phẩm khác .

Những điểm chính:
- Tiếp nhận các tài liệu quan tâm / quản lý quan tâm;
- Ký các tài liệu khác nhau bằng chữ ký đồ thị (FES hoặc FEA) bằng máy tính bảng hoặc máy tính bảng đồ họa;
- Hoàn thành việc phi vật chất hóa các tài liệu và quy trình, đòi hỏi chữ ký đồ thị;
- Sử dụng linh hoạt tối đa: Bàn thông minh có thể được sử dụng cả từ máy tính bảng và PC, cho phép thu thập tài liệu cần thiết thông qua quét, chọn tệp hoặc máy ảnh;
- Giao diện trực quan hướng dẫn người dùng thực hiện các bước khác nhau cần thiết để quản lý thực hành kỹ thuật số: nhà điều hành ngay lập tức thấy rõ tài liệu nào sẽ hoạt động và đã được xử lý, có bằng chứng về tài liệu nào phải được yêu cầu từ người dùng và phải ký tên ;
- Quản lý đơn giản DDT điện tử, nhờ hiển thị "danh sách các tài liệu sẽ được ký" và phân chia DDT cho mỗi người gửi hàng;
- In (hoặc gửi qua email) cho người dùng bản tóm tắt các hoạt động được thực hiện với Bàn thông minh;
- Công cụ tích hợp với nền tảng Archiflow ECM;
- Tự động gửi các tài liệu đã ký đến ERP, với một đầu nối tùy chỉnh đặc biệt hoặc đến hệ thống tài liệu tham chiếu.