Smart Desk APP
स्मार्ट डेस्क सियाव ऐप है जो आपको इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में दस्तावेजों के प्रबंधन से संबंधित विभिन्न गतिविधियों को सरल बनाने और गति प्रदान करने की अनुमति देता है, उनके स्वागत से डिजिटल हस्ताक्षर के माध्यम से - ग्राफोमेट्रिक मोड में - उनके बाद के संग्रह में वृत्तचित्र या प्रबंधन सॉफ्टवेयर।
उत्पाद एक दस्तावेज़ रिपॉजिटरी नहीं है, बल्कि इसे एक "ब्रिज इंस्ट्रूमेंट" के रूप में देखा जाना चाहिए, जो ईआरपी या दस्तावेज़ से दस्तावेज़ प्राप्त करता है, किसी भी अटैचमेंट के अधिग्रहण को आसान बनाता है और विशिष्ट ले जाने के उद्देश्य से आवश्यक विभिन्न दस्तावेजों के हस्ताक्षर। प्रक्रियाओं और हस्ताक्षरित दस्तावेजों को संग्रह करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणालियों को भेजता है।
प्रत्येक अभ्यास (जैसे नाम, उपनाम, कर कोड, आदि) और अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ों की विशेषता डेटा को स्मार्ट डेस्क (ईआरपी, दस्तावेज़ प्रणाली आदि) को खिलाने वाले अनुप्रयोग में परिभाषित किया गया है।
स्मार्ट डेस्क पक्ष प्राप्त किए गए सभी दस्तावेजों और डेटा को प्रदर्शित करता है और विभिन्न दस्तावेजों पर ग्राफोमेट्रिक हस्ताक्षर के माध्यम से हस्ताक्षर करना संभव है: उपयुक्त टैबलेट या ग्राफिक टैबलेट के उपयोग के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है, जैसे कि डिलीवरी नोट, हस्ताक्षर। बायोमेट्रिक डेटा का पता लगाने के साथ एक या अधिक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (FES) या उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (FEA) रखकर सहमति या अनुबंध की सूचना दी।
समाधान का उपयोग पीसी और टैबलेट (एंड्रॉइड और / या आईओएस) दोनों से किया जा सकता है, मूल रूप से सियाव के आर्किफ्लो समाधान के साथ एकीकृत है और एसडीके के माध्यम से तीसरे पक्ष के उत्पादों से आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, लेकिन तीसरे पक्ष के उत्पादों के लिए भी। हस्ताक्षरित दस्तावेज भेजना, विशिष्ट कस्टम कनेक्टर को लागू करना।
स्मार्ट डेस्क का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों (उपयोगिता, पीए, एचआर आदि) से संबंधित प्रथाओं के प्रबंधन के लिए किया जा सकता है और विभिन्न उपकरणों (एक कैमरा के माध्यम से भी) से दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए, उत्पाद को उपयोग के विभिन्न संदर्भों के लिए लचीला बनाया जा सकता है। उत्पाद आउटगोइंग प्रलेखन का पेपरलेस प्रबंधन प्रदान करता है, जो सामानों के साथ होता है, जैसे कि डिलीवरी दस्तावेज, और डिजिटल प्रारूप में अनुबंध जैसे कागजी कार्रवाई का प्रबंधन।
लॉग इन करते समय उपयोगकर्ता (जो उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करके या LDAP प्रमाणीकरण या कस्टम प्रदाता द्वारा किया जा सकता है), कॉन्फ़िगरेशन के दौरान उसके लिए जिम्मेदार भूमिका के आधार पर एक और / या दूसरे उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन तक पहुंच होगी। ।
प्रमुख बिंदु:
- ब्याज के दस्तावेजी / प्रबंधकीय दस्तावेजों का स्वागत;
- टैबलेट या ग्राफिक टैबलेट का उपयोग करके ग्राफोमेट्रिक हस्ताक्षर (FES या FEA) द्वारा विभिन्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना;
- दस्तावेजों, और प्रक्रियाओं का पूरा डीमैटरियलाइजेशन, जिसमें ग्राफोमेट्रिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है;
- उपयोग का अधिकतम लचीलापन: स्मार्ट डेस्क का उपयोग टैबलेट और पीसी दोनों से किया जा सकता है, जिससे स्कैनिंग, फ़ाइल चयन या कैमरा के माध्यम से दस्तावेजों के आवश्यक अधिग्रहण की अनुमति मिलती है;
- सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस जो एक डिजिटल अभ्यास का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक विभिन्न चरणों को पूरा करने में उपयोगकर्ता का मार्गदर्शन करता है: ऑपरेटर तुरंत समझ गया कि कौन से दस्तावेज़ काम करने हैं और जिन्हें पहले ही संसाधित किया जा चुका है, जिसके प्रमाण के लिए उपयोगकर्ता से दस्तावेज़ का अनुरोध किया जाना चाहिए और जिसे हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। ;
- इलेक्ट्रॉनिक डीडीटी का सरलीकृत प्रबंधन, "हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची" और प्रत्येक फारवर्डर के लिए डीडीटी के उपखंड के प्रदर्शन के लिए धन्यवाद;
- प्रिंट (या ईमेल के माध्यम से भेजें) उपयोगकर्ता को स्मार्ट डेस्क के साथ किए गए कार्यों का सारांश;
- आर्किफ्लो ईसीएम प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत उपकरण;
- एक विशेष कस्टम कनेक्टर के साथ या संदर्भ दस्तावेज़ प्रणाली के साथ ईआरपी पर हस्ताक्षरित दस्तावेजों को स्वचालित भेजना।
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उत्पाद एक दस्तावेज़ रिपॉजिटरी नहीं है, बल्कि इसे एक "ब्रिज इंस्ट्रूमेंट" के रूप में देखा जाना चाहिए, जो ईआरपी या दस्तावेज़ से दस्तावेज़ प्राप्त करता है, किसी भी अटैचमेंट के अधिग्रहण को आसान बनाता है और विशिष्ट ले जाने के उद्देश्य से आवश्यक विभिन्न दस्तावेजों के हस्ताक्षर। प्रक्रियाओं और हस्ताक्षरित दस्तावेजों को संग्रह करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणालियों को भेजता है।
प्रत्येक अभ्यास (जैसे नाम, उपनाम, कर कोड, आदि) और अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ों की विशेषता डेटा को स्मार्ट डेस्क (ईआरपी, दस्तावेज़ प्रणाली आदि) को खिलाने वाले अनुप्रयोग में परिभाषित किया गया है।
स्मार्ट डेस्क पक्ष प्राप्त किए गए सभी दस्तावेजों और डेटा को प्रदर्शित करता है और विभिन्न दस्तावेजों पर ग्राफोमेट्रिक हस्ताक्षर के माध्यम से हस्ताक्षर करना संभव है: उपयुक्त टैबलेट या ग्राफिक टैबलेट के उपयोग के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है, जैसे कि डिलीवरी नोट, हस्ताक्षर। बायोमेट्रिक डेटा का पता लगाने के साथ एक या अधिक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (FES) या उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (FEA) रखकर सहमति या अनुबंध की सूचना दी।
समाधान का उपयोग पीसी और टैबलेट (एंड्रॉइड और / या आईओएस) दोनों से किया जा सकता है, मूल रूप से सियाव के आर्किफ्लो समाधान के साथ एकीकृत है और एसडीके के माध्यम से तीसरे पक्ष के उत्पादों से आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, लेकिन तीसरे पक्ष के उत्पादों के लिए भी। हस्ताक्षरित दस्तावेज भेजना, विशिष्ट कस्टम कनेक्टर को लागू करना।
स्मार्ट डेस्क का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों (उपयोगिता, पीए, एचआर आदि) से संबंधित प्रथाओं के प्रबंधन के लिए किया जा सकता है और विभिन्न उपकरणों (एक कैमरा के माध्यम से भी) से दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए, उत्पाद को उपयोग के विभिन्न संदर्भों के लिए लचीला बनाया जा सकता है। उत्पाद आउटगोइंग प्रलेखन का पेपरलेस प्रबंधन प्रदान करता है, जो सामानों के साथ होता है, जैसे कि डिलीवरी दस्तावेज, और डिजिटल प्रारूप में अनुबंध जैसे कागजी कार्रवाई का प्रबंधन।
लॉग इन करते समय उपयोगकर्ता (जो उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करके या LDAP प्रमाणीकरण या कस्टम प्रदाता द्वारा किया जा सकता है), कॉन्फ़िगरेशन के दौरान उसके लिए जिम्मेदार भूमिका के आधार पर एक और / या दूसरे उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन तक पहुंच होगी। ।
प्रमुख बिंदु:
- ब्याज के दस्तावेजी / प्रबंधकीय दस्तावेजों का स्वागत;
- टैबलेट या ग्राफिक टैबलेट का उपयोग करके ग्राफोमेट्रिक हस्ताक्षर (FES या FEA) द्वारा विभिन्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना;
- दस्तावेजों, और प्रक्रियाओं का पूरा डीमैटरियलाइजेशन, जिसमें ग्राफोमेट्रिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है;
- उपयोग का अधिकतम लचीलापन: स्मार्ट डेस्क का उपयोग टैबलेट और पीसी दोनों से किया जा सकता है, जिससे स्कैनिंग, फ़ाइल चयन या कैमरा के माध्यम से दस्तावेजों के आवश्यक अधिग्रहण की अनुमति मिलती है;
- सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस जो एक डिजिटल अभ्यास का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक विभिन्न चरणों को पूरा करने में उपयोगकर्ता का मार्गदर्शन करता है: ऑपरेटर तुरंत समझ गया कि कौन से दस्तावेज़ काम करने हैं और जिन्हें पहले ही संसाधित किया जा चुका है, जिसके प्रमाण के लिए उपयोगकर्ता से दस्तावेज़ का अनुरोध किया जाना चाहिए और जिसे हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। ;
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