Smart Desk

Smart Desk是Siav應用程序，它使您能夠簡化和加快與電子格式的文檔管理相關的各種活動，從通過圖形簽名的數字簽名接收到隨後在文檔中的歸檔都可以進行。紀錄片或管理軟件。
該產品不是文檔存儲庫，而是被視為從ERP或文檔接收文檔的“橋樑工具”，簡化了任何附件的獲取以及為執行特定目的所需的各種文檔的簽名。處理並將簽名的文檔發送到用於存檔的系統。
在向Smart Desk饋送的應用程序（ERP，文件系統等）中定義了每種業務的特徵數據（例如名稱，姓氏，稅代碼等）和最終用戶要簽名的文件。
Smart Desk端會顯示所有收到的已發送文檔和數據，並且可以通過圖形簽名對各種文檔進行簽名：由於使用了合適的數位板或圖形輸入板，用戶可以在文檔上簽名，例如交貨單，通過放置一個或多個簡單電子簽名（FES）或高級電子簽名（FEA）並檢測生物特徵數據來獲得知情同意或合同。
該解決方案既可以在PC和平板電腦（Android和/或IOS）上使用，也可以與Siav的Archiflow解決方案本地集成，並且可以通過提供的SDK輕鬆地與第三方產品集成，也可以與第三方產品集成，例如發送簽名的文檔，實現特定的自定義連接器。
Smart Desk可以用於管理與各個領域（公用事業，PA，HR等）有關的實踐，並可以從各種設備（也可以通過攝像頭）獲取文檔，從而使產品可以適應不同的使用環境。該產品以數字格式對貨物隨附的外發單據（如交貨單）進行無紙化管理，並對諸如合同等文書工作進行管理。
用戶在登錄時（可以通過輸入用戶名和密碼或通過LDAP身份驗證或自定義提供程序完成登錄），基於配置過程中賦予用戶的角色，可以訪問一個和/或另一個產品配置。

關鍵點：
-接收感興趣的文件/管理文件；
-使用圖形輸入板或圖形輸入板通過圖形簽名（FES或FEA）對各種文檔進行簽名；
-需要圖形簽名的文件和流程的完全實現；
-最大的使用靈活性：Smart Desk可以在平板電腦和PC上使用，從而可以通過掃描，文件選擇或照相機來獲取必要的文檔；
-直觀的界面，指導用戶執行管理數字實踐所需的不同步驟：操作員立即清楚地知道哪些文檔需要處理，哪些文檔已經處理，並有證據表明必須向用戶請求哪些文檔以及哪些文檔需要簽名;
-由於顯示了“要簽署的文件清單”和每個托運人的滴滴涕細分，簡化了電子滴滴涕的管理；
-打印（或通過電子郵件發送）給用戶使用Smart Desk進行的操作的摘要；
-與Archiflow ECM平台集成的工具；
-使用特殊的自定義連接器將簽名文檔自動發送到ERP，或參考文檔系統。