Smart Desk APP
ผลิตภัณฑ์ไม่ได้เป็นที่เก็บเอกสาร แต่มันถูกมองว่าเป็น "เครื่องมือสะพาน" ที่รับเอกสารจาก ERP หรือเอกสารทำให้การได้มาซึ่งเอกสารแนบใด ๆ และลายเซ็นของเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเฉพาะ ประมวลผลและส่งเอกสารที่ลงนามไปยังระบบที่ใช้สำหรับการเก็บถาวร
ข้อมูลลักษณะเฉพาะของแต่ละวิธีปฏิบัติ (เช่นชื่อนามสกุลรหัสภาษี ฯลฯ ) และเอกสารที่จะต้องลงนามโดยผู้ใช้ปลายทางจะถูกกำหนดไว้ในแอปพลิเคชันที่ป้อน Smart Desk (ERP, ระบบเอกสารเป็นต้น)
ด้าน Smart Desk จะแสดงเอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับและเป็นไปได้ที่จะเซ็นเอกสารต่าง ๆ โดยใช้ลายเซ็นกราฟิก: ด้วยการใช้แท็บเล็ตหรือแท็บเล็ตกราฟิกที่เหมาะสมผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสารเช่นใบส่งมอบ ความยินยอมหรือสัญญาที่ทราบโดยวางเพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (FES) หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (FEA) อย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมการตรวจสอบข้อมูลไบโอเมตริกซ์
โซลูชันนี้สามารถใช้งานได้ทั้งจากพีซีและแท็บเล็ต (Android และ / หรือ IOS) ซึ่งได้รับการรวมเข้ากับโซลูชัน Archiflow ของ Siav และสามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สามผ่าน SDK ที่มีให้ได้อย่างง่ายดาย การส่งเอกสารที่ลงนามแล้วการใช้ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองที่เฉพาะเจาะจง
Smart Desk สามารถใช้สำหรับการจัดการการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ต่าง ๆ (ยูทิลิตี้, PA, HR ฯลฯ ) และการรับเอกสารจากอุปกรณ์ต่าง ๆ (เช่นกล้อง) ทำให้ผลิตภัณฑ์มีความยืดหยุ่นในการใช้งานที่แตกต่างกัน ผลิตภัณฑ์ให้การจัดการแบบไร้เอกสารของเอกสารขาออกที่มาพร้อมกับสินค้าเช่นเอกสารการจัดส่งและการจัดการงานเอกสารเช่นสัญญาในรูปแบบดิจิตอล
ผู้ใช้เมื่อเข้าสู่ระบบ (ซึ่งสามารถทำได้โดยการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหรือโดยการตรวจสอบความถูกต้อง LDAP หรือผู้ให้บริการที่กำหนดเอง) ตามบทบาทที่เกี่ยวข้องกับเขาในระหว่างการกำหนดค่าจะสามารถเข้าถึงหนึ่งและ / หรือการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์อื่น ๆ .
ประเด็นสำคัญ:
- การรับเอกสาร / เอกสารการจัดการที่น่าสนใจ;
- การลงนามของเอกสารต่าง ๆ โดยลายเซ็นกราฟิก (FES หรือ FEA) โดยใช้แท็บเล็ตหรือแท็บเล็ตกราฟิก
- dematerialisation ของเอกสารและกระบวนการที่สมบูรณ์ซึ่งต้องการลายเซ็นต์กราฟฟิค
- ความยืดหยุ่นสูงสุดในการใช้งาน: Smart Desk สามารถใช้ได้ทั้งจากแท็บเล็ตและพีซีช่วยให้สามารถรับเอกสารที่จำเป็นผ่านการสแกนเลือกไฟล์หรือกล้อง
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่แนะนำผู้ใช้ในการดำเนินการขั้นตอนต่าง ๆ ที่จำเป็นในการจัดการการปฏิบัติดิจิทัล: ผู้ประกอบการกลายเป็นชัดเจนว่าเอกสารใดที่จะทำงานและที่ได้รับการประมวลผลแล้วมีหลักฐานว่าเอกสารใด ;
- การจัดการ DDT อิเล็กทรอนิกส์ที่ง่ายขึ้นด้วยการแสดง "รายการเอกสารที่จะลงนาม" และการแบ่ง DDT สำหรับผู้ส่งแต่ละคน
- พิมพ์ (หรือส่งทางอีเมล) ให้กับผู้ใช้สรุปการดำเนินการกับสมาร์ทโต๊ะ;
- เครื่องมือรวมกับแพลตฟอร์ม Archiflow ECM;
- การส่งเอกสารที่ลงนามโดยอัตโนมัติไปยัง ERP พร้อมตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองพิเศษหรือไปยังระบบเอกสารอ้างอิง