FieldCircle- FSM and CMMS

Các tính năng chính của phần mềm dịch vụ hiện trường và CMMS của FieldCircle là-
- Yêu cầu dịch vụ và vé
- Lệnh làm việc, kiểm tra và bảo trì phòng ngừa
- Yêu cầu bảo trì và vé
- Quản lý hàng tồn kho, linh kiện và bảng giá
- Quản lý tài sản, thiết bị
- Quản lý hợp đồng và thỏa thuận
- Mã lỗi và cơ sở kiến ​​thức
- Quản lý thuyền viên, kỹ thuật viên và nhà thầu phụ
- Quản lý địa điểm và địa điểm
- Thẻ chấm công, nhật ký công việc và theo dõi thời gian
- Quản lý nhà cung cấp và RFQ
- PO và tìm nguồn cung ứng
- Hồ sơ lập hóa đơn và thanh toán
- Lập kế hoạch thông minh
- Tích hợp QuickBooks

Tổng quan ngắn gọn về các tính năng-
Người lập kế hoạch và điều phối
- Lập kế hoạch và điều phối hiệu quả dựa trên nhiều tiêu chí như khoảng cách, tính sẵn sàng, năng lực, kỹ năng phù hợp, v.v.
- Cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực bằng Email, Push và SMS cho các thành viên trong nhóm của bạn về các hoạt động được giao
- Lên lịch hàng loạt và gửi đơn đặt hàng và công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột

Lệnh làm việc
- Sử dụng phần mềm Lệnh sản xuất của FC để tạo lệnh sản xuất cho nhóm dịch vụ và bảo trì của bạn
- Phân công lệnh công việc cho phi hành đoàn hoặc từng kỹ thuật viên dựa trên sự phù hợp nhất được hệ thống đề xuất
- Thông báo cho các thành viên trong nhóm và khách hàng bằng email và thông báo đẩy dựa trên ứng dụng.
- Đính kèm ghi chú và ảnh vào lệnh sản xuất hoặc công việc để thông báo cho nhóm của bạn
- Tạo báo cáo kỹ thuật số và nhận phản hồi của khách hàng sau khi hoàn thành WO

Thực hiện phân tích chi phí và lợi nhuận
- Kiểm tra lợi nhuận trên mỗi đơn hàng công việc được thực hiện
- Truy cập thông tin chi tiết về khách hàng, kỹ thuật viên, danh mục đơn đặt hàng công việc có lợi nhất của bạn, v.v.

Theo dõi vị trí và thời gian
- Xem vị trí hiện tại của kỹ thuật viên và nhóm dịch vụ của bạn và phân công công việc
- Theo dõi việc tham dự hàng ngày của họ, lộ trình đã đi, khoảng cách đã di chuyển và các hoạt động được thực hiện trong ngày bằng cách sử dụng chế độ xem bản đồ
- Xem lại nhật ký công việc của họ và yêu cầu chính quy

Danh sách kiểm tra tùy chỉnh và Trình tạo biểu mẫu
- Xác định quy tắc quy trình công việc tùy chỉnh để thực hiện bất kỳ hoạt động nào dựa trên hoạt động dịch vụ và nhu cầu kinh doanh của bạn
- Tạo biểu mẫu và danh sách kiểm tra tùy chỉnh cho lệnh sản xuất, kiểm tra, v.v., bằng cách sử dụng trình tạo biểu mẫu trong hệ thống
- Sử dụng các biểu mẫu hệ thống mặc định và tối ưu hóa chúng để quản lý tất cả hồ sơ


Quản lý hàng tồn kho và linh kiện bằng bảng giá
- Xem tất cả các sản phẩm, biến thể và thông tin hàng tồn kho có sẵn
- Kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và bộ phận hiện tại và tính sẵn có
- Truy cập các bộ phận và dữ liệu tiêu thụ hàng tồn kho một cách phân loại

Niêm yết dịch vụ và bảng giá dịch vụ
- Liệt kê tất cả các dịch vụ của bạn và giá của chúng
- Phân khúc giá theo khách hàng

Quản lý nhà thầu phụ (Vendors)
- Quản lý nhà cung cấp của bạn và nhóm của họ từ ứng dụng web
- Yêu cầu báo giá, chấp nhận báo giá và chuyển đổi thành đơn đặt hàng và đơn đặt hàng công việc
- Chỉ định bảng giá và đảm bảo giá cả theo hợp đồng
- Cấp quyền truy cập vào ứng dụng di động cho các nhà cung cấp và các thành viên trong nhóm của họ và tìm hiểu các cập nhật theo thời gian thực về công việc đã hoàn thành và vị trí của họ, v.v.

Hóa đơn và thanh toán
- Tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn đối với các đơn đặt hàng công việc
- Nhận thanh toán theo cách thủ công bằng các phương thức truyền thống của bạn và cập nhật chúng theo cách thủ công trong FieldCircle
- Gửi biên lai thanh toán cho khách hàng của bạn

Trang tổng quan và báo cáo
- Nhận thông tin chi tiết hữu ích cho doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng mô-đun bảng điều khiển và báo cáo
- Xem bảng điều khiển được phân đoạn về lệnh sản xuất, hàng tồn kho, hóa đơn và thanh toán, v.v.

Thông báo theo thời gian thực và liên lạc với khách hàng
- Sử dụng văn bản và thông báo đẩy để cung cấp thông tin cập nhật và lời nhắc theo thời gian thực cho khách hàng của bạn
- Cho phép khách hàng yêu cầu công việc mới hoặc yêu cầu dịch vụ dựa trên nhu cầu của họ.
- Nhận được sự đồng ý của khách hàng về ước tính và chữ ký điện tử.

Quản lý tài sản và thiết bị
- Quản lý và theo dõi tất cả tài sản (Thiết bị) bên trong và bên ngoài của bạn bằng kỹ thuật số
- Tạo mã QR cho từng nội dung để theo dõi hiệu quả nhật ký công việc lịch sử, mức tiêu thụ bộ phận và chuyển động
- Quản lý hợp đồng và bảo đảm tài sản