Digital Secretariat

CHi PS Devlet Hükümeti Dijital Sekreterliği kurmayı önerdi. Dijital Sekreterliği Projesi amacı devlet sekreterya ve Chhattisgarh Hükümeti çeşitli departmanlarında kapsamlı bir çevrimiçi iş akışı uygulaması uygulanması yoluyla yönetiminde etkinlik ve şeffaflığı arttırmaktır. Proje devlet sekreterya ve Chhattisgarh Hükümeti çeşitli departmanlarında kağıt çalışması azaltacaktır. Pilot aşamasında proje Mantralaya ve daha sonra Chhattisgarh tüm Eyalet Hükümeti ofislerinde dışarı haddelenmiş edilecektir.

darbe

, Dosya / DAKS oluşturulması gibi sistemde rutin resmi görevleri otomatikleştirin vb dosyaları, dosya iletilirken, izleme
Sekreterliği Kurmay dosyaların Anywhere-Herzaman erişimi. Bu çok daha verimli işlemi yapacak zaman ve mekan engeli kıracak
dosyalar için elektronik Güvenliği - veri kendi dahili güvenlik çerçevesine sahip SDC sunucularında depolanır
Daha iyi İzleme ve Yönetim Bilgi Sistemi ile Hükümet Programlarının değerlendirilmesi (MIS)
otomatik dosyanın kullanıcıların aktivitelerini izleyebilirsiniz dosyanın, tarihini izleyen bir sistem, süreç daha şeffaf ve güvenilir hale getirir
Bu sistem hiçbir sapma ile politikaları, kuralları ve düzenlemeleri kalarak kullanıcılara yardımcı olacaktır
nedeniyle güvenilir dikey ve yatay bağlantı hükümetin verimliliğini artırır

Dönüm Noktaları

Ofis Otomasyon paketi, içinden dosyalar yönetilebilir geliştirilen taşındı ve takip edilmiş
Uygulamadan önce, sistemin UAT (Kullanıcı Kabul Testleri) CHi PS yapıldı ve Sistem geçen yıl orada çalışıyor
Tarama çalışmaları 43 bölümlerinde tamamlanır ve 2 bölümlerinde tarama işlemi devam ediyor
1.27 Cr içeren dosyalar 2.47 lakhs. (Yaklaşık) sayfalar Mantralaya için dijital hale getirilmiş. Toplam 43 bölüm tarihe kadar bu süreçte kaplanmıştır
dosyalar temiz ve sırayla yapmak amacıyla Mesaj tarama, Kalite Kontrol işlemi taranan dokümanlar üzerinde gerçekleştirilir. dosyalar aranır ve yükledikten sonra takip edilebilir, böylece tüm dosyalar için Meta veri yakalanan
Mesaj kalite kontrolü ve Meta veri girişi, dosyalar otantik kullanıcıların arama ve dosyaları iletebilirsiniz geçtiği Ofis Otomasyon Sistemi yüklenir

Uygulama Durumu

Eller üzerinde eğitim oturumları Mantralaya tüm bölümleri için yapılmıştır Mantralaya.Training içine yerleştirilmiş olan
Dijital Sekreterliği uygulaması 26 bölümlerinde uygulamaya konmuştur
Sistem Bilaspur, Chhattisgarh Avukatı Genel Ofisi uygulanan
tüm özellikleri ile sistem gerekli sayısallaştırma işlemi ile NRDA, Creda, SUDA hayata geçirildi
Belirli özelleştirmeler içeren sistem Kadın ve Çocuk Gelişimi, Okul Eğitim müdürlüğünde uygulamaya konmuştur. özelleştirmeler çalışma tamamlandıktan ve gerekli eğitim, CTB ve NHM ilerlemekte uygulanmasını yürütüldü.
İşlevsel bir destek ekibi Mantralaya atandı ve ilişkilendirilmiştir Müdürlüğü değişim yönetimi sürecinden sonra arıyoruz (NRDA, CREDA, SUDA)
Eğitim Materyali (Hintçe ve İngilizce hem sürümleri) hazırlanmış ve kullanıcılar tarafından kullanılabilir olmuştur.