Digital Secretariat

ची पी एस राज्य सरकार के लिए डिजिटल सचिवालय की स्थापना के लिए प्रस्ताव किया है। डिजिटल सचिवालय परियोजना का उद्देश्य राज्य सचिवालय और छत्तीसगढ़ सरकार के विभिन्न विभागों में एक व्यापक ऑनलाइन कार्यप्रवाह आवेदन के कार्यान्वयन के माध्यम से दक्षता और प्रशासन में पारदर्शिता बढ़ाने के लिए है। परियोजना राज्य सचिवालय और छत्तीसगढ़ सरकार के विभिन्न विभागों में कागज काम कम हो जाएगा। प्रायोगिक चरण में परियोजना मंत्रालय में और बाद में छत्तीसगढ़ के सभी राज्य सरकार के कार्यालयों में शुरू किया जाना है।

प्रभाव

, फ़ाइलें / DAKS के निर्माण की तरह व्यवस्था में नियमित सरकारी कार्यों को स्वचालित फ़ाइलें, फ़ाइल अग्रेषण, आदि की ट्रैकिंग
सचिवालय के स्टाफ के लिए फ़ाइलों का कहीं भी-कभी भी पहुँच। यह समय और स्थान की बाधा जो प्रक्रिया कर देगा और अधिक कुशल टूट जाएगा
फ़ाइलों के लिए इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा - डेटा एसडीसी सर्वर जो उनके में निर्मित सुरक्षा रूपरेखा है में संग्रहित है
बेहतर निगरानी और साथ प्रबंधन सूचना प्रणाली सरकारी योजनाओं का मूल्यांकन (एमआईएस)
एक प्रणाली है कि फ़ाइल है, जो स्वचालित रूप से फ़ाइल के उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं के इतिहास को ट्रैक करती है, इस प्रक्रिया को अधिक पारदर्शी और विश्वसनीय बनाता है
इस प्रणाली को कोई विचलन के साथ नीतियों, नियमों और विनियमों का पालन में उपयोगकर्ताओं में मदद मिलेगी
विश्वसनीय ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज कनेक्टिविटी की वजह से सरकार की उत्पादकता बढ़ जाती है

मील के पत्थर

ऑफिस ऑटोमेशन आवेदन सूट विकसित किया गया है, जिसके माध्यम से फ़ाइलें प्रबंधित किया जा सकता, चले गए और ट्रैक किए गए
कार्यान्वयन से पहले, इस प्रणाली के UAT (उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण) में ची पी एस प्रदर्शन किया गया था और सिस्टम पिछले साल के लिए वहाँ चल रहा है
स्कैनिंग काम 43 विभागों में पूरा हो गया है और 2 विभागों में स्कैनिंग कार्य प्रगति पर है
1.27 करोड़ से युक्त फ़ाइलों के 2.47 लाख। (लगभग) पृष्ठों मंत्रालय के लिए डिजिटाइज़ किया गया है। कुल 43 विभागों अब तक इस प्रक्रिया में शामिल किया गया है
पोस्ट स्कैनिंग, गुणवत्ता जांच आपरेशन इतनी के रूप में फ़ाइलों को स्वच्छ और क्रम में बनाने के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ों पर किया जाता है। सभी फ़ाइलों के लिए मेटा डेटा पर कब्जा कर लिया गया है ताकि फ़ाइलों की खोज और अपलोड करने के बाद ट्रैक किया जा सकता
पोस्ट गुणवत्ता की जांच और मेटा डेटा प्रविष्टि, फ़ाइलें ऑफिस ऑटोमेशन सिस्टम में अपलोड किए जाते हैं प्रामाणिक उन खोज और आगे फ़ाइलों कर सकते हैं, जिसके माध्यम से

कार्यान्वयन स्थिति

हाथों पर प्रशिक्षण सत्र Mantralaya.Training अंदर की व्यवस्था की है मंत्रालय में सभी विभागों के लिए आयोजित किया गया है
डिजिटल सचिवालय आवेदन 26 विभागों में लागू किया गया है
प्रणाली बिलासपुर, छत्तीसगढ़ में एडवोकेट जनरल के कार्यालय में कार्यान्वित किया जाता है
अपने सभी सुविधाओं के साथ प्रणाली आवश्यक डिजिटलीकरण संचालन के साथ nrda, क्रेडा, सुदा में लागू किया गया
कुछ अनुकूलन के साथ सिस्टम महिला एवं बाल विकास, स्कूल शिक्षा निदेशालय में लागू किया गया। अनुकूलन काम पूरा हो गया है और आवश्यक प्रशिक्षण आयोजित किया गया है, CTB और राष्ट्रीय बागवानी मिशन में प्रगति में कार्यान्वयन।
एक कार्यात्मक सहायता टीम मंत्रालय में नियुक्त किया गया और संबद्ध किया गया है निदेशालय (nrda, क्रेडा, सुदा) जो परिवर्तन प्रबंधन की प्रक्रिया के बाद देख रहे हैं
प्रशिक्षण सामग्री (दोनों हिन्दी और अंग्रेजी संस्करण) तैयार किया गया है और उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।