Digital Secretariat

치 PS는 주 정부에 대한 디지털 사무국을 설립 할 것을 제안했다. 디지털 사무국 프로젝트의 목적은 국가 사무국과 차 티스 가르 정부의 여러 부서에서 포괄적 인 온라인 워크 플로우 애플리케이션의 구현을 통해 행정의 효율성과 투명성을 강화하는 것입니다. 이 프로젝트는 국가 사무국과 차 티스 가르 정부의 여러 부서에서 종이 작업을 줄일 수 있습니다. 파일럿 단계에서 프로젝트는 Mantralaya에 나중에 차 티스 가르의 모든 주 정부 사무소에 출시 될 것입니다.

충격

파일 / 닥스의 생성과 같은 시스템에서 일상적인 공식 업무를 자동화 등 파일, 파일 전송,의 추적
사무국의 직원에 파일을 어디서든 언제든지 액세스 할 수 있습니다. 이 훨씬 더 효율적인 프로세스를 만들 것입니다 시간과 장소의 장벽을 깰 것
파일에 대한 전자 보안 - 데이터는 내장 보안 프레임 워크를 SDC 서버에 저장됩니다
더 나은 모니터링 및 관리 정보 시스템과 정부 구성표의 평가 (MIS)
자동으로 파일의 사용자의 활동을 모니터 할 수있는 파일의 역사를 추적하는 시스템은 프로세스를보다 투명하고 신뢰할 수
이 시스템은 어떠한 편차 정책, 규칙 및 규정을 준수에서 사용자를 도움이 될 것입니다
때문에 신뢰할 수있는 수직 및 수평 연결에 정부의 생산성을 증가

연혁

사무실 자동화 애플리케이션 스위트,이를 통해 파일을 관리 할 수 ​​있습니다 개발 한 이동을 추적하고있다
구현하기 전에 시스템의 UAT (사용자 승인 테스트)를 치 PS에서 수행되고 시스템은 지난해이 실행
스캔 작업은 43 개 부서에서 완료되고 2 개 부서에서 스캔이 진행 중입니다
1.27 (CR)를 포함하는 파일의 2.47 lakhs. (약) 페이지 Mantralaya 디지털화되고있다. 총 43 개 부서는 날짜까지이 과정에 포함 된
파일이 깨끗하고 순서대로 확인하기 위해 사후 검사는 품질 확인 작업은 스캔 한 문서에서 수행됩니다. 파일을 검색하여 업로드 한 후 추적 할 수 있도록 모든 파일에 대한 메타 데이터를 캡처 한
포스트 품질 검사 및 메타 데이터 항목, 파일은 정통 사용자가 검색하고 파일을 전달할 수있는 사무실 자동화 시스템에 업로드

이행 상태

실습 교육 세션은 Mantralaya의 모든 부서에 대한 진행되고있다 Mantralaya.Training 내부에 배치 된
디지털 사무국 응용 프로그램은 26 개 부서에 구현 된
이 시스템은 빌라스 푸르, 차 티스 가르의 옹호 장군의 사무실에서 구현된다
모든 기능을 갖춘 시스템이 필요 디지털화 작업과 NRDA, CREDA, 수다에 구현 된
특정 사용자 정의와 시스템은 여성과 아동 발달, 학교 교육의 이사회에 구현되었습니다. 사용자 지정 작업이 완료되고 필요한 교육은, CTB와 NHM에서 진행 구현을 실시하고있다.
기능적 지원 팀 Mantralaya 임명과 관련 된 이사회 변경 관리 프로세스 후 찾고 있습니다 (NRDA, CREDA, 스다)
교육 자료 (힌디어와 영어 두 버전)을 준비하고 사용자가 사용할 수있다.