Digital Secretariat

CHi PS ha proposto di istituire segreteria digitale per il governo statale. L'obiettivo del progetto Segreteria digitale è quello di migliorare l'efficienza e la trasparenza nella amministrazione attraverso l'implementazione di un'applicazione del flusso di lavoro on-line globale in Segreteria di Stato e vari dipartimenti del governo del Chhattisgarh. Il progetto consentirà di ridurre il lavoro di carta in Segreteria di Stato e vari dipartimenti del governo del Chhattisgarh. Nella fase pilota del progetto è quello di essere lanciato nel Mantralaya e successivamente in tutti gli uffici governo dello stato del Chhattisgarh.

urto

Automatizzare le attività ufficiali di routine nel sistema come la creazione di file / DAK, il monitoraggio dei file, invio di file, ecc
accesso Anywhere-Anytime di file per il personale di segreteria. Questo romperà la barriera del tempo e il luogo che renderà il processo molto più efficiente
Sicurezza elettronica per i file - I dati vengono memorizzati nei server della DSC che hanno il loro quadro di sicurezza in-built
Migliorare il monitoraggio e la valutazione dei piani di governo con Management Information System (MIS)
Un sistema che tiene traccia la storia del file, che può monitorare le attività degli utenti del file automaticamente, rende il processo più trasparente e affidabile
Questo sistema aiuterà gli utenti ad aderire alle politiche, norme e regolamenti con nessuna deviazione
Aumenta la produttività del governo a causa di connettività verticale e orizzontale affidabile

Pietre miliari

La suite di Office Automation applicazione è stata sviluppata attraverso il quale i file possono essere gestiti, spostati e rintracciato
Prima di attuazione, la SVS (User test di accettazione) del sistema è stata eseguita in CHi PS e il sistema è in esecuzione lì per l'ultimo anno
il lavoro di scansione è completata in 43 dipartimenti e in 2 reparti della scansione è in corso
2.47 centinaia di migliaia di file contenenti 1,27 Cr. (Circa) pagine è stato digitalizzato per Mantralaya. Totale 43 dipartimenti sono stati coperti in questo processo fino a data
scansione Post, Controllare il funzionamento di qualità è effettuata sui documenti acquisiti in modo da rendere i file pulito e in ordine. Meta dati per tutti i file sono stati catturati in modo che i file possono essere cercati e seguiti dopo aver caricato
assegno post la qualità e l'inserimento dei dati Meta, i file vengono caricati nel sistema di automazione ufficio presso il quale gli autentici utenti possono cercare e inoltrare i file

Stato di implementazione

Hands-on sessioni di formazione sono stati organizzati all'interno Mantralaya.Training è stata condotta per tutti i reparti in Mantralaya
L'applicazione Segreteria digitale è stato implementato in 26 dipartimenti
Il sistema è implementato in Office l'avvocato del generale a Bilaspur, Chhattisgarh
Il sistema con tutte le caratteristiche è stata attuata in NRDA, CREDA, SUDA con operazione di digitalizzazione necessaria
Il sistema con alcune personalizzazioni è stato implementato in Donne e sviluppo del bambino, scuola Istruzione Direzione. Il lavoro è completato e personalizzazioni è stata condotta necessaria formazione, implementazione in corso in CTB e NHM.
Un team di supporto funzionale è stato nominato in Mantralaya e associato Direzione (NRDA, CREDA, Suda) che sono alla ricerca dopo il processo di gestione del cambiamento
Il materiale formativo (entrambe le versioni hindi e inglese) è stato preparato ed è a disposizione degli utenti.