Digital Secretariat

واقترحت تشي PS لإنشاء الأمانة الرقمية لحكومة الدولة. والهدف من مشروع الأمانة الرقمية هو تعزيز الكفاءة والشفافية في الإدارة من خلال تنفيذ تطبيق سير العمل على الانترنت الشامل في أمانة الدولة والإدارات المختلفة للحكومة تشاتيسجاره. وسيقوم المشروع يقلل رقة عمل في أمانة الدولة والإدارات المختلفة للحكومة تشاتيسجاره. في المرحلة التجريبية للمشروع ليتم تعميمها في Mantralaya وفي وقت لاحق في جميع المكاتب حكومة ولاية تشهاتيسجاره.

تأثير

أتمتة المهام الروتينية الرسمية في النظام مثل إنشاء ملفات / DAKS، وتتبع الملفات، إحالة ملف، الخ
الوصول إلى أي مكان في أي وقت، من الملفات إلى أركان الأمانة. هذا وسوف كسر حاجز الزمان والمكان الذي سيجعل العملية أكثر كفاءة بكثير
يتم تخزين البيانات في خوادم SDC التي لديها إطار أمني مدمج بها - الأمن الإلكتروني للملفات
أفضل مراقبة وتقييم خطط الحكومة مع نظام المعلومات الإدارية (MIS)
إن النظام الذي يتتبع تاريخ الملف، والتي يمكن رصد أنشطة المستخدمين من الملف تلقائيا، يجعل العملية أكثر شفافية وجديرة بالثقة
وهذا النظام يساعد المستخدمين في الانضمام السياسات والقواعد واللوائح مع أي انحراف
يزيد من إنتاجية الحكومة بسبب الاتصال الرأسي والأفقي موثوق

معالم

وقد تم تطوير جناح تطبيق أتمتة المكاتب التي يمكن من خلالها إدارة الملفات، انتقل وتتبع
قبل التنفيذ، وضد التعذيب (اختبار قبول المستخدم) من نظام أجريت في شي PS ونظام التشغيل هناك في العام الماضي
اكتمال العمل المسح في 43 الإدارات وفي 2 دوائر المسح قيد التقدم
2.47 كهس من الملفات التي تحتوي على 1.27 ريال برازيلي. تم ترقيم (تقريبا) صفحات للMantralaya. وقد تم تغطية مجموع 43 الإدارات في هذه العملية حتى الآن
آخر مسح، يتم تنفيذ عملية تحقق الجودة في المستندات الممسوحة ضوئيا وذلك لجعل الملفات نظيفة وفي النظام. وقد تم القبض على بيانات التعريف لجميع الملفات بحيث الملفات يمكن البحث وتتبع بعد تحميل
فحص الجودة في مرحلة ما بعد وإدخال البيانات الوصفية، يتم تحميل الملفات في نظام أتمتة المكاتب التي من خلالها يمكن للمستخدمين أصيلة البحث وتحيل ملفات

حالة التنفيذ

وقد رتبت التدريب العملي على دورات تدريبية داخل Mantralaya.Training وقد أجريت لجميع الإدارات في Mantralaya
وقد تم تنفيذ الطلب الأمانة الرقمية في 26 الإدارات
ويتم تنفيذ هذا النظام في مكتب المحامي العام في بيلاسبور، تشهاتيسجاره
وقد تم تنفيذ هذا النظام مع جميع معالمه في NRDA، شريدا، سودا مع عملية الرقمنة اللازمة
وقد تم تنفيذ هذا النظام مع بعض التخصيصات في تنمية المرأة والطفل، مدرسة التعليم مديرية. اكتمال العمل التخصيصات وأجري التدريب اللازم والتنفيذ في التقدم في CTB وNHM.
وقد تم تعيين فريق الدعم الوظيفي في Mantralaya وما يرتبط بها من مديرية (NRDA، شريدا، سودا) الذين يبحثون بعد عملية إدارة التغيير
تم المادة التدريبية (على حد سواء الهندية والإنجليزية الإصدارات) إعداد ومتاح للمستخدمين.