Digital Secretariat

CHI PSは、州政府のためのデジタル事務局を設立することを提案しています。デジタル事務局プロジェクトの目的は、国家事務局とチャッティースガル州政府の様々な部門での総合的なオンラインワークフローアプリケーションの実装により行政の効率性と透明性を高めるためです。プロジェクトは、国家の事務局とチャッティースガル州政府の様々な部門でのペーパーワークを削減します。パイロットフェーズではプロジェクトがMantralaya以降でチャッティースガルのすべての州政府のオフィスで展開されます。

影響

etcファイル/ DAKSの作成、ファイルの追跡、ファイル転送、のようなシステムでは日常の公式なタスクを自動化
事務局のスタッフへのファイルのどこでも、いつでもアクセス。これは、はるかに効率的なプロセスを行います、時間と場所の壁を破るだろう
ファイルのための電子セキュリティ - データは、彼らの中に構築されたセキュリティフレームワークを持っているSDCサーバに保存されています
経営情報システム（MIS）と政府のスキームのよりよいモニタリングと評価
自動的にファイルのユーザーの活動を監視することができ、ファイルの履歴の追跡システムは、プロセスの透明性と信頼できる作ります
このシステムは、無偏差方針、規則および規制を接着してユーザーを支援します
信頼性の高い垂直方向と水平方向の接続に政府の生産性を向上

マイルストーン

オフィスオートメーションアプリケーションスイートは、移動や追跡、ファイルを管理することができ、それを通して開発されました
実装する前に、システムのUAT（ユーザー受け入れテストは）CHI PSで行い、システムは昨年のためにそこに実行されています
スキャン作業は43部門で完了し、2つの部門でスキャンが進行中です
1.27クロムを含むファイルの2.47 lakhs。 （約）ページがMantralayaのためにデジタル化されています。合計43の部門は、日付まで、このプロセスが網羅されています
ポストスキャン、ファイルがクリーンで順番になるように品質チェック操作がスキャンした文書に対して実行されます。ファイルをアップロードした後に検索して追跡できるように、すべてのファイルのメタデータがキャプチャされています
ポスト品質チェックとメタデータエントリは、ファイルが本物のユーザーが検索してファイルを転送できるようなオフィスオートメーションシステムにアップロードされています

実施状況

ハンズオントレーニングセッションはMantralaya内のすべての部門のために行われてきたMantralaya.Trainingの内側に配置されています
デジタル事務局アプリケーションは、26部門で実施されています
システムはビラースプル、チャッティースガル州法務官のオフィスで実装されています
すべての機能を備えたシステムが必要デジタル化操作とNRDA、CREDA、SUDAに実装されています
特定のカスタマイズしたシステムは、女性と子どもの発達、学校教育総局に実装されています。カスタマイズ作業が完了し、必要な訓練は、CTBとNHMで進行中の実装を行われています。
機能的なサポートチームがMantralayaに任命され、関連付けられている総局変更管理プロセスの後に探しています（NRDA、CREDA、須田）
トレーニングマテリアル（ヒンディー語と英語の両方のバージョン）を用意し、ユーザーに提供されてきました。