Digital Secretariat

CHi PS propôs a criação de Secretaria Digital para o Governo do Estado. O objetivo do Projeto Secretaria Digital é aumentar a eficiência ea transparência na administração através da implementação de um aplicativo de fluxo de trabalho on-line abrangente na Secretaria de Estado e vários departamentos do Governo de Chhattisgarh. O projeto vai reduzir o trabalho de papel na Secretaria de Estado e vários departamentos do Governo de Chhattisgarh. Na fase piloto do projeto deve ser implementado no Mantralaya e mais tarde em todos os escritórios do Governo do Estado de Chhattisgarh.

Impacto

Automatizar as tarefas oficiais de rotina no sistema como criação de arquivos / Daks, rastreamento de arquivos, o encaminhamento do arquivo, etc.
Acesso em qualquer lugar-Anytime de arquivos para o pessoal da Secretaria. Isso vai quebrar a barreira do tempo e localização que tornará o processo muito mais eficiente
Segurança Eletrônica para arquivos - Os dados são armazenados em servidores SDC que têm a sua estrutura de segurança built-in
Melhor monitoramento e avaliação de programas do governo com Management Information System (MIS)
Um sistema que rastreia o histórico do arquivo, que pode monitorar as atividades dos usuários do arquivo automaticamente, torna o processo mais transparente e confiável
Este sistema irá ajudar os usuários em aderir as políticas, regras e regulamentos sem desvio
Aumenta a produtividade do governo devido à conectividade vertical e horizontal confiável

Milestones

A suíte de aplicativos Office Automation tem sido desenvolvido através do qual os arquivos podem ser gerenciados, mudou-se e monitorados
Antes da implementação, a UAT (Teste de Aceitação) do sistema foi realizada em Chi PS e o sistema está funcionando lá para o último ano
trabalho de digitalização está concluída em 43 departamentos e em 2 departamentos a digitalização está em andamento
2,47 lakhs de ficheiros contendo 1,27 Cr. (Approx) páginas foi digitalizado para Mantralaya. Total de 43 departamentos foram abordados neste processo até a data
Pós de varredura, operação Verificação da Qualidade é realizado sobre os documentos digitalizados de modo a tornar os arquivos limpo e em ordem. Meta dados para todos os arquivos foram capturados para que os arquivos podem ser pesquisados ​​e monitorados após upload
verificação da qualidade pós e entrada de dados Meta, os arquivos são carregados no sistema de automação de escritório, através do qual os usuários autênticos pode pesquisar e encaminhar os arquivos

Estado de implementação

Hands-on sessões de treinamento foram organizados dentro Mantralaya.Training foi conduzida para todos os departamentos em Mantralaya
A aplicação Secretaria Digital foi implementado em 26 departamentos
O sistema é implementado no Office do advogado-geral em Bilaspur, Chhattisgarh
O sistema com todas as suas características tem sido implementado em NRDA, CREDA, SUDA com a operação necessária digitalização
O sistema com certas personalizações foi implementado em Mulheres e do Desenvolvimento Infantil, Educação Escolar direcção. O personalizações trabalho está concluído ea formação necessária foi realizada, a implementação em curso no CTB e NHM.
A equipe de suporte funcional foi nomeado em Mantralaya e associado Direcção (NRDA, CREDA, SUDA) que estão à procura após o processo de gestão de mudança
O material de formação (tanto versões em hindi e inglês) foi preparado e está disponível para os usuários.