Digital Secretariat

จิ PS ได้เสนอให้จัดตั้งสำนักเลขาธิการดิจิตอลสำหรับหน่วยงานภาครัฐ วัตถุประสงค์ของโครงการเลขาธิการดิจิตอลคือการเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสในการบริหารงานผ่านการดำเนินการของโปรแกรมที่ครอบคลุมขั้นตอนการทำงานออนไลน์ในสำนักเลขาธิการของรัฐและหน่วยงานต่างๆของรัฐบาล Chhattisgarh โครงการนี้จะช่วยลดงานกระดาษในสำนักงานเลขาธิการรัฐและหน่วยงานต่างๆของรัฐบาล Chhattisgarh ในระยะนำร่องโครงการคือการถูกรีดออกใน Mantralaya และต่อมาในสำนักงานรัฐบาลของรัฐทั้งหมดของ Chhattisgarh

ส่งผลกระทบ

โดยอัตโนมัติงานอย่างเป็นทางการประจำอยู่ในระบบเช่นการสร้างไฟล์ / DAKS การติดตามของไฟล์ที่ส่งต่อไฟล์ ฯลฯ
เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา-ของไฟล์ที่จะเจ้าหน้าที่ของสำนักเลขาธิการ นี้จะทำลายกำแพงของเวลาและสถานที่ซึ่งจะทำให้กระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
การรักษาความปลอดภัยอิเล็กทรอนิกส์สำหรับไฟล์ - ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ SDC ที่มีกรอบการรักษาความปลอดภัยของพวกเขาในการสร้าง
การตรวจสอบที่ดีขึ้นและการประเมินผลของแบบแผนราชการที่มีระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS)
ระบบที่ติดตามประวัติของไฟล์ซึ่งสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้งานของไฟล์โดยอัตโนมัติที่ทำให้กระบวนการที่โปร่งใสมากขึ้นและน่าเชื่อถือ
ระบบนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ในการยึดมั่นในนโยบายกฎระเบียบและข้อบังคับที่มีค่าเบี่ยงเบนไม่มี
เพิ่มผลผลิตของรัฐบาลเนื่องจากการเชื่อมต่อในแนวตั้งและแนวนอนมีความน่าเชื่อถือ

เหตุการณ์สำคัญ

ชุดโปรแกรม Office แอพลิเคชันการทำงานอัตโนมัติได้รับการพัฒนาโดยที่ไฟล์ที่สามารถจัดการได้ย้ายและการติดตาม
ก่อนการดำเนินการเอือด (User Acceptance Testing) ของระบบได้รับการดำเนินการในจิ PS และระบบกำลังทำงานอยู่ที่นั่นเป็นเวลาปีที่ผ่านมา
การทำงานของสแกนเสร็จใน 43 หน่วยงานและใน 2 หน่วยงานสแกนที่อยู่ในความคืบหน้า
2.47 lakhs ของไฟล์ที่มี 1.27 Cr (โดยประมาณ) หน้าได้รับในรูปแบบดิจิตอลสำหรับ Mantralaya รวม 43 หน่วยงานที่ได้รับการคุ้มครองในขั้นตอนนี้จนถึงวันที่
สแกนโพสต์การดำเนินการตรวจสอบคุณภาพจะดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารที่สแกนเพื่อที่จะทำให้ไฟล์ที่สะอาดและในการสั่งซื้อ ข้อมูล meta สำหรับไฟล์ทั้งหมดที่ได้รับการบันทึกเพื่อให้ไฟล์ที่สามารถค้นหาและติดตามหลังจากที่อัปโหลด
การตรวจสอบคุณภาพและการโพสต์การป้อนข้อมูล Meta ไฟล์จะถูกอัพโหลดในระบบอัตโนมัติสำนักงานผ่านที่ผู้ใช้ของแท้สามารถค้นหาและส่งไฟล์

สถานะการดำเนินงาน

Hands-on การประชุมการฝึกอบรมได้รับการจัดภายใน Mantralaya.Training ได้รับการดำเนินการสำหรับหน่วยงานทั้งหมดใน Mantralaya
การประยุกต์ใช้ดิจิตอลสำนักเลขาธิการได้รับการดำเนินการใน 26 หน่วยงาน
ระบบจะดำเนินการในสำนักงานสนับสนุนทั่วไปใน Bilaspur, Chhattisgarh
ระบบที่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่ได้รับการดำเนินการใน nrda, CREDA, สุดามีการดำเนินการแปลงที่จำเป็น
ระบบที่มีการปรับแต่งบางอย่างได้รับการดำเนินการในผู้หญิงและพัฒนาเด็ก, การศึกษาโรงเรียนคณะกรรมการ การปรับแต่งการทำงานจะเสร็จสมบูรณ์และการฝึกอบรมที่จำเป็นได้รับการดำเนินการดำเนินงานในความคืบหน้าใน CTB และ NHM
ทีมงานสนับสนุนการทำงานได้รับการแต่งตั้งใน Mantralaya และคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง (nrda, CREDA, สุดา) ที่กำลังมองหาหลังจากที่กระบวนการการจัดการการเปลี่ยนแปลง
วัสดุการฝึกอบรม (ทั้งภาษาฮินดีและภาษาอังกฤษรุ่น) ได้รับการเตรียมความพร้อมและสามารถใช้ได้กับผู้ใช้