Digital Secretariat

CHi PS zaproponowała ustanowienie sekretariatu cyfrowe dla rządu państwa. Celem Digital Sekretariat Projektu jest zwiększenie skuteczności i przejrzystości administracji poprzez realizację kompleksowej aplikacji workflow online w Sekretariatu Stanu oraz różnych wydziałów rządu Chhattisgarh. Projekt będzie ograniczenie formalności w Sekretariatu Stanu oraz różnych wydziałów rządu Chhattisgarh. W fazie pilotażowej projekt ma zostać wdrożony w Mantralaya a później we wszystkich urzędach rząd stanu Chhattisgarh.

Wpływ

Automatyzację rutynowych zadań urzędowych w systemie, takich jak tworzenie plików / Daks, śledzenie plików, przekazywanie plików, etc
Dostęp do dowolnego miejsca w dowolnym czasie z plikami do personelu Sekretariatu. Będzie to przełamać barierę czasu i miejsca, które uczynią proces dużo bardziej efektywny
Alarmy plików - Dane są przechowywane na serwerach SDC, które mają swoją strukturę zabezpieczeń wbudowany
Lepsze monitorowanie i ocena systemów rządowych z Systemu Informacji Zarządczej (MIS)
System, który śledzi historię pliku, który może monitorować działalność użytkowników plik automatycznie sprawia, że ​​proces bardziej przejrzyste i wiarygodne
System ten pomoże użytkownikom w przestrzeganiu polityki, zasad i przepisów bez odchyleń
Zwiększa produktywność rządu ze względu na niezawodną łączność pionowym i poziomym

Kamienie milowe

Pakiet Office Automation Aplikacja została opracowana przez które pliki mogą być zarządzane, przeniesiony i śledzone
Przed realizacji, UAT (User Acceptance Testing) systemu przeprowadzono w CHI PS i system pracuje tam przez ostatni rok
praca zakończeniu skanowania w 43 wydziałach oraz w 2 działach skanowanie jest w toku
2,47 setki tysięcy plików zawierających 1,27 Kr. (Ok) stron zostały zdigitalizowane dla Mantralaya. Wszystkich 43 działy zostały objęte w tym procesie do daty
Skanowanie poczty, Jakość Sprawdź operacja wykonywana jest na skanowanych dokumentach, tak aby pliki w czystości i porządku. Meta dane dla wszystkich plików zostały zrobione tak, że pliki mogą być przeszukiwane i śledzone po przesłaniu
Post kontrola jakości i Meta wprowadzanie danych, pliki są przesyłane do systemu automatyki biurowej którym autentyczne użytkownicy mogą wyszukiwać i przesyła pliki

status wdrożenia

Praktyczne sesje szkoleniowe zostały umieszczone wewnątrz Mantralaya.Training została przeprowadzona dla wszystkich działów w Mantralaya
Aplikacja Sekretariat cyfrowy został wdrożony w 26 działach
System wdrożony w Urzędzie rzecznik generalny w Bilaspur, Chhattisgarh
System ze wszystkimi jego funkcjami został wdrożony w NRDA, CREDA, Suda z niezbędnych operacji digitalizacji
System z pewnych dostosowań został wdrożony u kobiet i rozwoju dziecka, oświaty dyrekcji. Prace dostosowania jest zakończona i niezbędne szkolenie zostało przeprowadzone, w toku realizacji w CTB i NHM.
Funkcjonalny zespół wsparcia został wyznaczony w Mantralaya i związane Dyrekcja (NRDA, CREDA, SUDA), którzy szukają po procesie zarządzania zmianami
Materiały szkoleniowe (zarówno w wersji hindi i angielski) został przygotowany i jest dostępna dla użytkowników.