Digital Secretariat

CHi PS hat vorgeschlagen, Digital-Sekretariat für die Staatsregierung zu etablieren. Das Ziel des Digital-Sekretariats Projektes ist es, die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung durch die Umsetzung einer umfassenden Online-Workflow-Anwendung im Staatssekretariat und verschiedenen Abteilungen der Regierung von Chhattisgarh zu verbessern. Das Projekt wird Papier Arbeit in Staatssekretariat und verschiedenen Abteilungen der Regierung von Chhattisgarh zu reduzieren. In der Pilotphase ist das Projekt in der Mantralaya ausgerollt und in allen Büros von Chhattisgarh Landesregierung später werden.

Auswirkung

Automatisieren Sie die Routine offiziellen Aufgaben im System wie Erstellung von Dateien / DAK, Verfolgung von Dateien, Dateiweiterleitung, usw.
Immer und überall Zugriff auf Dateien auf die Mitarbeiter des Sekretariats. Dadurch wird die Barriere von Zeit und Ort brechen, die den Prozess machen wird wesentlich effizienter
Elektronische Sicherheit für Dateien - Die Daten werden in SDC-Servern gespeichert, die ihre in-integrierte Sicherheitsrahmen haben
Bessere Überwachung und Bewertung der Regierung Schemes mit Management Information System (MIS)
Ein System, das die Geschichte der Datei verfolgt, die automatisch die Aktivitäten des Benutzers der Datei überwachen können, macht den Prozess transparenter und vertrauenswürdig
Dieses System wird die Benutzern helfen, die Richtlinien, Regeln und Vorschriften ohne Abweichung bei der Einhaltung
Erhöht die Produktivität der Regierung durch zuverlässige vertikale und horizontale Konnektivität

Meilensteine

Das Office Automation Application Suite wurde, durch die entwickelten die Dateien verwaltet werden können, bewegt und verfolgt
Vor der Implementierung wurde die UAT (User Acceptance Testing) des Systems in CHi PS durchgeführt und das System läuft es für das letzte Jahr
Scanarbeiten sind in 43 Abteilungen abgeschlossen und in zwei Abteilungen die Abtastung im Gang
2,47 lakhs von Dateien mit 1,27 Cr. (Ca.) Seiten wurde für Mantralaya digitalisiert. Insgesamt 43 Abteilungen wurden in diesem Prozess bis heute bedeckt
Post Scannen wird Quality Check-Operation an den gescannten Dokumenten durchgeführt, um die Dateien sauber und in Ordnung zu machen. Meta-Daten für alle Dateien erfasst wurden, so dass die Dateien durchsucht und verfolgt werden können nach dem Hochladen
Post Qualitätskontrolle und Meta Dateneingabe werden die Dateien in der Office Automation System hochgeladen, durch denen die authentischen Benutzer suchen und leiten die Dateien

Stand der Umsetzung

Hands-on-Training wurde innerhalb Mantralaya.Training angeordnet ist für alle Abteilungen in Mantralaya durchgeführt worden
Die Anwendung Digital-Sekretariat wurde in 26 Abteilungen umgesetzt
Das System ist in der Generalanwalt des Amtes in Bilaspur, Chhattisgarh umgesetzt
Das System mit allen seinen Funktionen wurde in NRDA, CREDA, SUDA mit dem notwendigen Digitalisierung Betrieb implementiert
Das System mit bestimmten Anpassungen wurde in Frauen und Kinderentwicklung, Schule Bildung Direktion umgesetzt. Die Anpassung der Arbeit ist abgeschlossen und notwendige Ausbildung hat, die Umsetzung im Gang in CTB und NHM durchgeführt.
Ein funktionelles Support-Team hat in Mantralaya und zugehörige Direktion (NRDA, CREDA, SUDA), die suchen nach dem Change-Management-Prozess ernannt
Das Trainingsmaterial (sowohl Hindi und englische Version) wurde vorbereitet und ist die Benutzer zur Verfügung.