Digital Secretariat

CHi PS a proposé d'établir Secrétariat numérique pour le gouvernement de l'État. L'objectif du Secrétariat numérique du projet est d'améliorer l'efficacité et la transparence dans l'administration à travers la mise en œuvre d'une application de workflow en ligne complète au sein du secrétariat de l'Etat et divers ministères du gouvernement du Chhattisgarh. Le projet permettra de réduire le travail du papier au sein du secrétariat de l'Etat et divers ministères du gouvernement du Chhattisgarh. Dans la phase pilote, le projet doit être déployé dans le Mantralaya et plus tard dans tous les bureaux du gouvernement de l'Etat du Chhattisgarh.

Impact

Les tâches officielles Automatiser de routine dans le système comme la création de fichiers / DAK, suivi des dossiers, le transfert de fichiers, etc.
Accès Anywhere Anytime des fichiers à l'état-major du Secrétariat. Cela va briser la barrière du temps et le lieu qui rendra le processus beaucoup plus efficace
Sécurité électronique pour les fichiers - Les données sont stockées dans les serveurs de la DDC qui ont leur cadre de sécurité en construction
Une meilleure surveillance et l'évaluation des programmes gouvernementaux avec système d'information de gestion (SIG)
Un système qui permet de suivre l'histoire du fichier, qui peut surveiller les activités des utilisateurs du fichier automatiquement, rend le processus plus transparent et digne de confiance
Ce système aidera les utilisateurs à respecter les politiques, règles et règlements sans écart
Augmente la productivité du gouvernement en raison de la connectivité fiable verticale et horizontale

Milestones

La suite d'application Office Automation a été mis au point par lequel les fichiers peuvent être gérés, déplacés et suivi
Avant la mise en œuvre, l'UAT (User Acceptance Test) du système a été effectué dans CHi PS et le système est en cours d'exécution là pour l'année dernière
travail de numérisation est terminée dans 43 départements et 2 départements l'analyse est en cours
2,47 lakhs de fichiers contenant 1,27 Cr. (Environ) pages a été numérisées pour Mantralaya. Total des 43 ministères ont été couverts dans ce processus jusqu'à ce jour
balayage Post, opération de vérification de la qualité est effectué sur les documents numérisés afin de rendre les fichiers propres et en ordre. méta-données pour tous les fichiers ont été capturés afin que les fichiers peuvent être recherchés et suivis après le téléchargement
Contrôle de la qualité et après la saisie des données Meta, les fichiers sont téléchargés dans le système d'automatisation de bureau à travers lequel les utilisateurs peuvent effectuer des recherches authentiques et de transmettre les documents

Etat de mise en œuvre

Des sessions pratiques de formation ont été organisées à l'intérieur Mantralaya.Training a été réalisée pour tous les départements de Mantralaya
L'application Secrétariat numérique a été mis en œuvre dans 26 départements
Le système est mis en œuvre dans le bureau de l'avocat général dans Bilaspur, Chhattisgarh
Le système avec toutes ses fonctions a été mis en œuvre dans NRDA, CREDA, SUDA avec l'opération de numérisation nécessaire
Le système avec certaines personnalisations a été mis en œuvre dans les femmes et le développement des enfants, Direction de l'éducation scolaire. Le travail de personnalisation est terminée et la formation nécessaires ont été menées, la mise en œuvre en cours dans PFCE et NHM.
Une équipe de soutien fonctionnel a été nommé Mantralaya et Direction associée (NRDA, CREDA, SUDA) qui sont à la recherche après le processus de gestion du changement
Le matériel de formation (les deux versions en hindi et en anglais) a été préparé et est disponible pour les utilisateurs.