Digital Secretariat

CHi PS предложил создать секретариат Digital для правительства штата. Цель проекта цифрового секретариата является повышение эффективности и прозрачности в управлении посредством осуществления комплексного применения онлайн документооборота в государственном секретариате и различных департаментах правительства Чхаттисгарх. Проект позволит сократить бумажную работу в государственном секретариате и различных департаментах правительства Чхаттисгарх. В пилотной фазе проекта будет развернута в Mantralaya, а затем во всех офисах правительства штата Чхаттисгарх.

Влияние

Автоматизация рутинных служебных задач в системе, как создание файлов / Дакс, отслеживание файлов, экспедированию файлов и т.д.
Anywhere-Anytime доступ файлов с сотрудниками секретариата. Это позволит сломать барьер времени и месте, которое сделает процесс гораздо более эффективным
Электронные системы безопасности для файлов - данные хранятся на серверах КСД, которые имеют свою структуру безопасности встроенный в
Лучше мониторинга и оценки правительственных программ с системой управления информацией (MIS)
Система, которая отслеживает историю файла, который может контролировать деятельность пользователей автоматически файл, делает процесс более прозрачным и надежным
Эта система поможет пользователям в приклеивания политики, норм и правил, без отклонений
Повышает производительность правительства за счет надежной вертикальной и горизонтальной связи

Основные этапы

Набор Управления автоматизации приложений был разработан с помощью которого файлы можно управлять, перемещать и отслеживаются
До реализации, UAT (User Acceptance Testing) системы был выполнен в CHi PS и система работает там в течение последнего года
Сканирование работа завершена в 43 департаментах и ​​в 2-х отделах сканирования находится в процессе
2.47 лакха файлов, содержащих 1,27 Cr. (Приблизительно) страница оцифрована для Mantralaya. Всего 43 отделов были охвачены в этом процессе до настоящего времени
Сообщение сканирования, проверки качества работы выполняется на отсканированных документов таким образом, чтобы файлы в чистоте и порядке. Мета-данные для всех файлов, которые были захвачены в плен, так что файлы могут быть найдены и отслеживаются после загрузки
Сообщение проверка качества и мета ввод данных, файлы будут загружены в системе автоматизации Office, через которую аутентичные пользователи могут искать и пересылать файлы

Статус реализации

Практические учебные занятия были организованы в Mantralaya.Training было проведено для всех департаментов в Mantralaya
Приложение Секретариата Digital было реализовано в 26 отделах
Система реализована в Бюро Генерального адвоката в Bilaspur, Чхаттисгархе
Система со всеми ее особенностями были реализованы в NRDA, CREDA, Suda необходимой работы по оцифровке
Система с определенными настройками была реализована в интересах женщин и развитии детей, школа образование дирекции. Работа настройки завершена и необходимая подготовка была проведена, реализация в ходе CTB и НХМ.
Функциональная группа поддержки была назначена в Mantralaya и связанных с ними управление (NRDA, CREDA, SUDA), которые ищут после процесса управления изменениями
Материал обучения (как хинди и английском языках), был подготовлен и доступен для пользователей.