Digital Secretariat

CHi PS telah mengusulkan untuk mendirikan Sekretariat Digital untuk Pemerintah Negara. Tujuan dari Sekretariat Proyek Digital adalah untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam administrasi melalui penerapan aplikasi alur kerja online yang komprehensif di sekretariat negara dan berbagai departemen Pemerintah Chhattisgarh. Proyek ini akan mengurangi kertas kerja di sekretariat negara dan berbagai departemen Pemerintah Chhattisgarh. Pada tahap uji coba proyek ini akan diluncurkan di Mantralaya dan kemudian di semua kantor Pemerintah Negara Bagian Chhattisgarh.

Dampak

Mengotomatisasi tugas-tugas resmi rutin dalam sistem seperti penciptaan file / DAK, pelacakan file, file yang forwarding, dll
Di mana saja-Anytime akses file ke Staf Sekretariat. Hal ini akan memecahkan hambatan waktu dan lokasi yang akan membuat proses jauh lebih efisien
Keamanan elektronik untuk file - Data disimpan di server SDC yang memiliki kerangka keamanan built-in mereka
Pemantauan yang lebih baik dan evaluasi Skema Pemerintah dengan Sistem Informasi Manajemen (MIS)
Sebuah sistem yang melacak sejarah file, yang dapat memantau kegiatan pengguna dari file secara otomatis, membuat proses lebih transparan dan terpercaya
Sistem ini akan membantu pengguna dalam mengikuti kebijakan, aturan dan peraturan dengan tidak ada penyimpangan
Meningkatkan produktivitas pemerintah karena konektivitas vertikal dan horizontal yang dapat diandalkan

Milestones

Kantor Otomasi Aplikasi Suite telah dikembangkan melalui mana file dapat dikelola, pindah dan dilacak
Sebelum pelaksanaan, UAT (User Acceptance Testing) dari sistem dilakukan di CHi PS dan Sistem sedang berjalan di sana untuk tahun lalu
pekerjaan pemindaian selesai di 43 departemen dan di 2 departemen pemindaian sedang berlangsung
2,47 lakh dari file yang berisi 1,27 Cr. (Kira-kira) halaman telah didigitalkan untuk Mantralaya. Total 43 departemen telah tercakup dalam proses ini sampai tanggal
Posting scanning, Kualitas Periksa operasi dilakukan pada dokumen yang dipindai sehingga membuat file bersih dan teratur. meta data untuk semua file telah ditangkap sehingga file dapat dicari dan dilacak setelah meng-upload
kualitas pos pemeriksaan dan entri data Meta, file-upload di Kantor Sistem Otomasi melalui mana pengguna otentik dapat mencari dan meneruskan file

Status pelaksanaan

Hands-on sesi pelatihan telah diatur dalam Mantralaya.Training telah dilakukan untuk semua Departemen di Mantralaya
Aplikasi Sekretariat Digital telah diimplementasikan di 26 departemen
Sistem ini diterapkan di Kantor Advokat Umum di Bilaspur, Chhattisgarh
Sistem dengan semua fitur-fiturnya telah dilaksanakan di NRDA, CREDA, SUDA dengan operasi digitalisasi diperlukan
Sistem dengan kustomisasi tertentu telah dilaksanakan di Perempuan dan Perkembangan Anak, Sekolah Pendidikan direktorat. Kustomisasi pekerjaan selesai dan pelatihan yang diperlukan telah dilakukan, pelaksanaan berlangsung di CTB dan NHM.
Sebuah tim dukungan fungsional telah ditunjuk di Mantralaya dan terkait Direktorat (NRDA, CREDA, SUDA) yang mencari setelah proses manajemen perubahan
Material Pelatihan (versi kedua Hindi dan bahasa Inggris) telah disiapkan dan tersedia untuk pengguna.