QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh APP
文件管理和管理软件,可帮助部门,地区和乡镇的官员阅读和处理工作文件。
1.2软件概述
工作资料管理系统是一种软件产品,可在办公室管理和操作工作流程,帮助员工快速便捷地进行操作。
该系统旨在解决文件,文件,流程以及支持软件的实现过程的问题,以支持该机构官员的专业任务。
1.3软件应用目的
该软件用于提高北宁省文件的轮换和处理过程中州官员和雇员的工作效率。帮助顺利,快速地进行管理,行政和运营。根据国家政策继续参与电子政务。
2.用户组
2.1文件
在机构,组织中,文员是专门的工作组,例如接收正式信件,文件,文件,包括人们提交的申请。该系统上的工作按以下顺序进行:接收,注册文档,然后将其发送给代理商负责人以征求意见和指导。
系统中的功能包括:
•接收文件和记录
•提交给领导批准
•分发文件和正式信件
•发送身份证件
2.2专家
专家是一个机构办公室的成员,该机构是最大的小组,负责领导层分配的大部分工作。每位专家将具有不同的能力和专业技能来处理该机构的特定任务。
在系统中,专家将在发送和接收高层管理人员分配的任务之前和之后执行专业的处理功能。
系统中的功能包括:
•创建草稿文本
•浏览器
•创建工作资料
•发送身份证件
2.3部门负责人
部门负责人是办公室各部门的负责人,负责分配,监视和管理他们房间中的专家。在系统中,类似地划分结构。专家将接受任务并将结果报告给部门负责人。
系统中的功能包括:
•转移笔
•创建工作资料
•保存文字
•浏览报告卡
•编辑草稿文本
2.4机构领导
代理商领导层是代理商的最高领导者。所有机构的工作均由该小组决定,并指向以下级别进行实施。在应用系统中,该组主要监视向下处理和定向的信息,并从下至上接收报告。
系统中的功能包括:
•批评与指导
•浏览并签署文件