QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

Bac Ninh eyaletinin belge yönetimi ve idaresi, Bac Ninh yetkililerinin günlük işlerini yönetmeye ve yönetmeye yardımcı olan bir yazılımdır ve dahili yazılımdır.
Bölümlerde, ilçelerde ve belediyelerde çalışan yetkililere çalışma belgelerini okuma ve işleme koymada yardımcı olan belge yönetimi ve yönetim yazılımı.
1.2 Yazılımın genel tanımı
İş profili yönetim sistemi, ofiste iş sürecini yöneten ve işleten, personelin hızlı ve rahat bir şekilde işlemesine ve çalışmasına yardımcı olan bir yazılım ürünüdür.
Sistem, ajanstaki yetkililerin profesyonel görevlerini karşılamak için belgelerin, belgelerin, süreçlerin yönetilmesi ve yazılımın desteklenmesi sürecini çözmek için inşa edilmiştir.
1.3 Yazılım uygulamasının amacı
Yazılım Bac Ninh eyaletinde belge ve belgelerin döndürülmesi ve işlenmesinde devlet görevlilerinin ve çalışanlarının çalışma verimliliğini artırmak için kullanılır. Yönetim, yönetim ve operasyonun sorunsuz ve hızlı bir şekilde yapılmasına yardımcı olur. Devlet politikasına göre e-devlete katılmaya devam etmek.
2. Kullanıcı grupları
2.1 Belgeler
Ajanslarda, kuruluşlarda, katipler, resmi mektuplar, belgeler, makaleler, insanlar tarafından sunulan başvurular dahil olmak üzere özel iş gruplarıdır. Sistem üzerindeki bu çalışma şu sırayla gerçekleştirilir: Belgeleri almak, kaydetmek, yorum ve yönlendirme için ajansın başına göndermek.
Sistemdeki işlevler şunları içerir:
• Belge ve kayıt alma
• Lidere onay için gönderin
• Belgelerin ve resmi mektupların dağıtımı
• Kimlik belgelerini gönderme
2.2 Uzman
Uzmanlar, en büyük grup olan ve liderlik tarafından verilen çalışmaların çoğundan sorumlu olan bir ajansın ofislerinin üyeleridir. Her uzman, ajansın özel görevlerini yerine getirmek için farklı yetkinliklere ve profesyonel becerilere sahip olacaktır.
Sistemde uzmanlar, üst yönetimden atanan görevleri göndermeden önce ve aldıktan sonra profesyonel kullanım işlevleri gerçekleştireceklerdir.
Sistemdeki işlevler şunları içerir:
• Taslak metin oluşturma
• Tarayıcı
• İş profili oluşturma
• Kimlik belgelerini gönderme
2.3 Bölüm lideri
Bölüm lideri, odalarındaki uzmanların atanmasından, izlenmesinden ve yönetilmesinden sorumlu olacak ofislerdeki bölümlerin başıdır. Sistemde, yapı benzer şekilde bölünür. Uzman ödevi kabul edecek ve sonuçları bölüm liderine bildirecektir.
Sistemdeki işlevler şunları içerir:
• Kalemlerin Aktarılması
• İş profili oluşturma
• Metni kaydet
• Rapor kartlarına göz atın
• Taslak metni düzenleme
2.4 Ajans liderliği
Ajans liderliği, bir ajansın üst düzey liderler grubudur. Tüm ajansların çalışmaları bu grup tarafından belirlenir ve uygulama için aşağıdaki seviyelere yönlendirilir. Başvuru sisteminde, bu grup esas olarak aşağıya doğru işlenen ve aşağıya doğru yönlendirilen bilgileri izlemekte ve raporlar almaktadır.
Sistemdeki işlevler şunları içerir:
• Eleştiri ve yön
• Belgelere göz atın ve imzalayın