QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

बेक निन्ह प्रांत का दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो बेक निन्ह अधिकारियों के दैनिक कार्य को प्रबंधित और संभालने में मदद करता है और आंतरिक सॉफ्टवेयर है।
विभागों और जिलों में काम करने वाले अधिकारियों की मदद करने और कामकाजी दस्तावेजों को पढ़ने और संसाधित करने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ्टवेयर।
1.2 सॉफ्टवेयर का सामान्य विवरण
कार्य प्रोफ़ाइल प्रबंधन प्रणाली एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो कार्यालय में कार्य प्रक्रिया का प्रबंधन और संचालन करता है, कर्मचारियों को संभालने और जल्दी और आसानी से संचालित करने में मदद करता है।
इस प्रणाली का निर्माण एजेंसी में अधिकारियों के पेशेवर कार्यों को पूरा करने के लिए सहायक सॉफ्टवेयर के प्रबंधन की प्रक्रिया, दस्तावेजों, प्रक्रियाओं के साथ-साथ समस्या के समाधान के लिए किया गया था।
1.3 सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग का उद्देश्य
सॉफ्टवेयर का उपयोग राज्य के अधिकारियों और कर्मचारियों की कार्य कुशलता में सुधार करने और बेक निन्ह प्रांत में दस्तावेजों और दस्तावेजों के प्रसंस्करण में किया जाता है। प्रबंधन, प्रशासन और संचालन को सुचारू रूप से और तेज़ी से चलाने में मदद करना। राज्य की नीति के अनुसार ई-सरकार में भाग लेने के लिए आगे बढ़ना।
2. उपयोगकर्ता समूह
२.१ दस्तावेज
एजेंसियों, संगठनों में, क्लर्क नौकरियों के विशेष समूह हैं जैसे कि आधिकारिक पत्र, दस्तावेज, कागजात प्राप्त करना, जिसमें लोगों द्वारा प्रस्तुत किए गए आवेदन भी शामिल हैं। सिस्टम पर यह कार्य निम्नलिखित क्रम में किया जाता है: दस्तावेज़ प्राप्त करना, पंजीकरण करना, उन्हें टिप्पणियों और दिशा के लिए एजेंसी के प्रमुख को भेजना।
प्रणाली में कार्य शामिल हैं:
• दस्तावेज और रिकॉर्ड प्राप्त करना
• अनुमोदन के लिए नेता को भेजें
• दस्तावेजों और आधिकारिक पत्रों का वितरण
• पहचान दस्तावेज भेजें
2.2 विशेषज्ञ
विशेषज्ञ एक एजेंसी के कार्यालयों के सदस्य हैं, जो सबसे बड़ा समूह है और नेतृत्व द्वारा सौंपे गए अधिकांश कार्यों के लिए जिम्मेदार है। प्रत्येक विशेषज्ञ के पास एजेंसी के विशिष्ट कार्यों को संभालने के लिए अलग-अलग दक्षताओं और पेशेवर कौशल होंगे।
सिस्टम में, विशेषज्ञ शीर्ष प्रबंधन से असाइन किए गए कार्यों को भेजने और प्राप्त करने से पहले पेशेवर हैंडलिंग फ़ंक्शन का प्रदर्शन करेंगे।
सिस्टम में कार्य शामिल हैं:
• ड्राफ्ट टेक्स्ट बनाएं
• ब्राउज़र
• वर्क प्रोफाइल बनाएं
• पहचान दस्तावेज भेजें
2.3 प्रभाग नेता
विभाग के नेता कार्यालयों में विभागों के प्रमुख हैं, जो अपने कमरों में विशेषज्ञों की नियुक्ति, निगरानी और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होंगे। सिस्टम में, संरचना समान रूप से विभाजित है। विशेषज्ञ असाइनमेंट को स्वीकार करेगा और विभाग के नेता को परिणाम रिपोर्ट करेगा।
प्रणाली में कार्य शामिल हैं:
• ट्रांसफर पेन
• वर्क प्रोफाइल बनाएं
• पाठ सहेजें
• रिपोर्ट कार्ड ब्राउज़ करें
• ड्राफ्ट टेक्स्ट संपादित करें
2.4 एजेंसी का नेतृत्व
एजेंसी नेतृत्व एक एजेंसी के शीर्ष नेताओं का समूह है। सभी एजेंसियों का काम इस समूह द्वारा तय किया जाता है और कार्यान्वयन के लिए नीचे के स्तरों को निर्देशित किया जाता है। एप्लिकेशन सिस्टम में, यह समूह मुख्य रूप से संसाधित और निर्देशित नीचे की सूचनाओं की निगरानी करता है और साथ ही नीचे से रिपोर्ट प्राप्त करता है।
सिस्टम में कार्य शामिल हैं:
• आलोचना और दिशा
• ब्राउज़ करें और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें