QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

La administración y administración de documentos de la provincia de Bac Ninh es el software que ayuda a administrar y manejar el trabajo diario de los funcionarios de Bac Ninh y es el software interno.
Software de administración y administración de documentos para ayudar a los funcionarios que trabajan en departamentos, distritos y comunas a leer y procesar documentos de trabajo.
1.2 Descripción general del software
El sistema de gestión de perfiles de trabajo es un producto de software que administra y opera el proceso de trabajo en la oficina, ayudando al personal a manejar y operar de manera rápida y conveniente.
El sistema fue creado para resolver el problema de la gestión de documentos, documentos, procesos, así como el proceso de implementación de software de soporte para cumplir con las tareas profesionales de los funcionarios de la agencia.
1.3 Propósito de la aplicación de software
El software se utiliza para mejorar la eficiencia laboral de los funcionarios y empleados estatales en la rotación y el procesamiento de documentos y documentos en la provincia de Bac Ninh. Ayudando a la gestión, administración y operación sin problemas y rápidamente. Procedimiento para participar en el gobierno electrónico de acuerdo con la política del estado.
2. Grupos de usuarios
2.1 Documentos
En las agencias, las organizaciones, los empleados son grupos especializados de trabajos, como recibir cartas oficiales, documentos, documentos, incluidas las solicitudes presentadas por personas. Este trabajo en el sistema se lleva a cabo en el siguiente orden: recepción, registro de documentos, envío al jefe de la agencia para comentarios y dirección.
Las funciones en el sistema incluyen:
• Recepción de documentos y registros.
• Presentar al líder para su aprobación
• Distribución de documentos y cartas oficiales.
• Enviar documentos de identificación
2.2 Experto
Los especialistas son miembros de las oficinas de una agencia, que es el grupo más grande y es responsable de la mayor parte del trabajo asignado por el liderazgo. Cada especialista tendrá diferentes competencias y habilidades profesionales para manejar las tareas específicas de la agencia.
En el sistema, los expertos realizarán funciones de manejo profesional antes de enviar y después de recibir las tareas asignadas por la alta dirección.
Las funciones en el sistema incluyen:
• Crear borrador de texto
• navegador
• Crear perfil de trabajo
• Enviar documentos de identificación
2.3 Líder de división
El líder del departamento es el jefe de los departamentos en las oficinas, que serán responsables de asignar, monitorear y administrar a los especialistas en sus habitaciones. En el sistema, la estructura se divide de manera similar. El especialista aceptará la tarea e informará los resultados al líder del departamento.
Las funciones en el sistema incluyen:
• Transferencia de bolígrafos
• Crear perfil de trabajo
• Guardar texto
• Examinar las boletas de calificaciones
• Editar borrador de texto
2.4 Liderazgo de la agencia
El liderazgo de la agencia es el grupo de líderes principales de una agencia. El trabajo de todas las agencias es decidido por este grupo y dirigido a los siguientes niveles para su implementación. En el sistema de aplicación, este grupo monitorea principalmente la información procesada y dirigida hacia abajo, así como también recibe informes de abajo hacia arriba.
Las funciones en el sistema incluyen:
• Crítica y dirección
• Examinar y firmar documentos.