QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

Documentbeheer en administratie van de provincie Bac Ninh is de software die helpt bij het beheren en afhandelen van het dagelijkse werk van Bac Ninh-functionarissen en is de interne software.
Software voor documentbeheer en administratie om ambtenaren die op afdelingen, districten en gemeenten werken, te helpen bij het lezen en verwerken van werkdocumenten.
1.2 Algemene beschrijving van de software
Werkprofielbeheersysteem is een softwareproduct dat het werkproces op kantoor beheert en beheert, waardoor het personeel snel en gemakkelijk kan werken en werken.
Het systeem is gebouwd om het probleem op te lossen van het beheren van documenten, documenten, processen en het implementatieproces van ondersteunende software om de professionele taken van ambtenaren in het agentschap te vervullen.
1.3 Doel van de softwaretoepassing
De software wordt gebruikt om de werkefficiëntie van ambtenaren en werknemers bij de rotatie en verwerking van documenten en documenten in de provincie Bac Ninh te verbeteren. Helpt het beheer, de administratie en de werking soepel en snel. Overgaan tot deelname aan e-overheid volgens het beleid van de staat.
2. Gebruikersgroepen
2.1 Documenten
In agentschappen, organisaties, klerken zijn gespecialiseerde groepen taken, zoals het ontvangen van officiële brieven, documenten, papieren, inclusief sollicitaties die door mensen zijn ingediend. Deze werkzaamheden aan het systeem worden in de volgende volgorde uitgevoerd: Ontvangen, registreren van documenten, verzenden naar het hoofd van het bureau voor opmerkingen en aanwijzingen.
Functies in het systeem zijn onder meer:
• Documenten en records ontvangen
• Voorleggen aan de leider voor goedkeuring
• Verspreiding van documenten en officiële brieven
• Stuur identificatiedocumenten
2.2 Deskundige
Specialisten zijn lid van de kantoren van een bureau, dat de grootste groep is en verantwoordelijk is voor het grootste deel van het werk toegewezen door leiderschap. Elke specialist zal verschillende competenties en professionele vaardigheden hebben om de specifieke taken van het bureau uit te voeren.
In het systeem zullen experts professionele afhandelingsfuncties uitvoeren voordat ze de taken verzenden en ontvangen van het topmanagement.
Functies in het systeem zijn onder meer:
• Maak concepttekst
• Browser
• Maak een werkprofiel
• Stuur identificatiedocumenten
2.3 Divisieleider
De afdelingsleider is het hoofd van de afdelingen in de kantoren, die verantwoordelijk zijn voor het toewijzen, bewaken en beheren van de specialisten in hun kamers. In het systeem is de structuur op dezelfde manier verdeeld. De specialist aanvaardt de opdracht en rapporteert de resultaten aan de afdelingsleider.
Functies in het systeem zijn onder meer:
• Pennen overbrengen
• Maak een werkprofiel
• Tekst opslaan
• Blader door rapportkaarten
• Concepttekst bewerken
2.4 Leiderschap van agentschappen
Agentschap leiderschap is de groep van topleiders van een agentschap. Het werk van alle agentschappen wordt bepaald door deze groep en gericht op de onderstaande niveaus voor implementatie. In het applicatiesysteem bewaakt deze groep voornamelijk de verwerkte en naar beneden gerichte informatie en ontvangt het rapporten van onderaf.
Functies in het systeem zijn onder meer:
• Kritiek en richting
• Bladeren en documenten ondertekenen