QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

O gerenciamento e administração de documentos da província de Bac Ninh é o software que ajuda a gerenciar e lidar com o trabalho diário dos funcionários de Bac Ninh e é o software interno.
Software de gerenciamento e administração de documentos para ajudar os funcionários que trabalham em departamentos, distritos e comunidades a ler e processar documentos de trabalho.
1.2 Descrição geral do software
O sistema de gerenciamento de perfis de trabalho é um produto de software que gerencia e opera o processo de trabalho no escritório, ajudando a equipe a lidar e operar com rapidez e conveniência.
O sistema foi construído para resolver o problema de gerenciar documentos, documentos, processos, bem como o processo de implementação de software de suporte para atender às tarefas profissionais dos funcionários da agência.
1.3 Objetivo do aplicativo de software
O software é usado para melhorar a eficiência de trabalho de funcionários e funcionários do estado na rotação e processamento de documentos e documentos na província de Bac Ninh. Ajudando o gerenciamento, administração e operação de maneira fácil e rápida. Procedimento para participar do governo eletrônico de acordo com a política do estado.
2. Grupos de usuários
2.1 Documentos
Nas agências, organizações, funcionários são grupos especializados de trabalhos, como recebimento de cartas oficiais, documentos, papéis, incluindo solicitações enviadas por pessoas. Este trabalho no sistema é realizado na seguinte ordem: Receber, registrar documentos, enviá-los ao chefe da agência para comentários e orientações.
As funções no sistema incluem:
• Recebimento de documentos e registros
• Enviar ao líder para aprovação
• Distribuição de documentos e cartas oficiais
• Enviar documentos de identificação
2.2 Especialista
Os especialistas são membros dos escritórios de uma agência, que é o maior grupo e é responsável pela maior parte do trabalho designado pela liderança. Cada especialista terá diferentes competências e habilidades profissionais para lidar com as tarefas específicas da agência.
No sistema, os especialistas executam funções profissionais de manipulação antes de enviar e receber as tarefas atribuídas pela alta gerência.
As funções no sistema incluem:
• Criar rascunho de texto
• Navegador
• Criar perfil de trabalho
• Enviar documentos de identificação
2.3 Líder da divisão
O líder do departamento é o chefe dos departamentos nos escritórios, que será responsável por atribuir, monitorar e gerenciar os especialistas em suas salas. No sistema, a estrutura é igualmente dividida. O especialista aceitará a tarefa e reportará os resultados ao líder do departamento.
As funções no sistema incluem:
• Canetas de transferência
• Criar perfil de trabalho
• salvar texto
• Procurar boletins
• Editar rascunho do texto
2.4 Liderança da agência
A liderança da agência é o grupo dos principais líderes de uma agência. O trabalho de todas as agências é decidido por este grupo e direcionado aos níveis abaixo para implementação. No sistema de aplicativos, esse grupo monitora principalmente as informações processadas e direcionadas para baixo, além de receber relatórios de baixo para cima.
As funções no sistema incluem:
• crítica e direção
• Procurar e assinar documentos