QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

La gestion et l'administration des documents de la province de Bac Ninh est le logiciel qui aide à gérer et à gérer le travail quotidien des fonctionnaires de Bac Ninh et est le logiciel interne.
Logiciel de gestion et d'administration de documents pour aider les fonctionnaires des départements, districts et communes à lire et traiter les documents de travail.
1.2 Description générale du logiciel
Le système de gestion de profil de travail est un produit logiciel qui gère et exploite le processus de travail au bureau, aidant le personnel à gérer et à opérer rapidement et facilement.
Le système a été conçu pour résoudre le problème de la gestion des documents, des documents, des processus ainsi que le processus de mise en œuvre d'un logiciel de support pour répondre aux tâches professionnelles des fonctionnaires de l'agence.
1.3 Objectif de l'application logicielle
Le logiciel est utilisé pour améliorer l'efficacité de travail des fonctionnaires et employés de l'État dans la rotation et le traitement des documents et des documents dans la province de Bac Ninh. Aider la gestion, l'administration et le fonctionnement en douceur et rapidement. Procéder à participer à l'e-gouvernement selon la politique de l'État.
2. Groupes d'utilisateurs
2.1 Documents
Dans les agences, les organisations, les greffiers sont des groupes d'emplois spécialisés tels que la réception de lettres, documents, papiers officiels, y compris les candidatures soumises par des personnes. Ce travail sur le système s'effectue dans l'ordre suivant: Réception, enregistrement des documents, envoi au chef de l'agence pour commentaires et direction.
Les fonctions du système comprennent:
• Réception de documents et de dossiers
• Soumettre au leader pour approbation
• Distribution de documents et de lettres officielles
• Envoyer des documents d'identification
2.2 Expert
Les spécialistes sont membres des bureaux d'une agence, qui est le groupe le plus important et est responsable de la plupart des tâches assignées par la direction. Chaque spécialiste aura différentes compétences et compétences professionnelles pour gérer les tâches spécifiques de l'agence.
Dans le système, les experts effectueront des fonctions de manipulation professionnelles avant d'envoyer et après avoir reçu les tâches assignées par la direction.
Les fonctions du système comprennent:
• Créer un projet de texte
• Navigateur
• Créer un profil professionnel
• Envoyer des documents d'identification
2.3 Chef de division
Le chef de service est le chef des services dans les bureaux, qui sera responsable de l'affectation, du suivi et de la gestion des spécialistes dans leurs chambres. Dans le système, la structure est également divisée. Le spécialiste acceptera la mission et fera rapport des résultats au chef de service.
Les fonctions du système comprennent:
• Transfert de stylos
• Créer un profil professionnel
• Enregistrer le texte
• Parcourir les fiches de rendement
• Modifier le texte provisoire
2.4 Leadership de l'agence
Le leadership d'une agence est le groupe des principaux dirigeants d'une agence. Le travail de toutes les agences est décidé par ce groupe et dirigé vers les niveaux ci-dessous pour la mise en œuvre. Dans le système d'application, ce groupe surveille principalement les informations traitées et dirigées vers le bas et reçoit des rapports de bas en haut.
Les fonctions du système comprennent:
• Critique et direction
• Parcourir et signer des documents