QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

Zarządzanie dokumentami i administracja prowincji Bac Ninh to oprogramowanie, które pomaga zarządzać codzienną pracą urzędników Bac Ninh i obsługuje je, a także oprogramowanie wewnętrzne.
Oprogramowanie do zarządzania i administracji dokumentów, które pomaga urzędnikom pracującym w departamentach, okręgach i gminach czytać i przetwarzać dokumenty robocze.
1.2 Ogólny opis oprogramowania
System zarządzania profilem pracy to oprogramowanie, które zarządza procesem pracy w biurze i obsługuje go, pomagając pracownikom w szybkim i wygodnym obsłudze i obsłudze.
System został zbudowany w celu rozwiązania problemu zarządzania dokumentami, dokumentami, procesami, a także procesu wdrażania oprogramowania pomocniczego w celu spełnienia profesjonalnych zadań urzędników w agencji.
1.3 Cel aplikacji
Oprogramowanie służy do poprawy wydajności pracy urzędników państwowych i pracowników w zakresie rotacji i przetwarzania dokumentów i dokumentów w prowincji Bac Ninh. Pomagamy zarządzaniu, administracji i działaniu płynnie i szybko. Kontynuowanie uczestnictwa w e-administracji zgodnie z polityką państwa.
2. Grupy użytkowników
2.1 Dokumenty
W agencjach, organizacjach urzędnicy to wyspecjalizowane grupy miejsc pracy, takie jak otrzymywanie oficjalnych listów, dokumentów, dokumentów, w tym wniosków składanych przez ludzi. Prace nad systemem są wykonywane w następującej kolejności: przyjmowanie, rejestrowanie dokumentów, wysyłanie ich do szefa agencji w celu uzyskania komentarzy i wskazówek.
Funkcje w systemie obejmują:
• Odbieranie dokumentów i rejestrów
• Prześlij do lidera do zatwierdzenia
• Dystrybucja dokumentów i listów urzędowych
• Wyślij dokumenty identyfikacyjne
2.2 Ekspert
Specjaliści są członkami biur agencji, która jest największą grupą i odpowiada za większość pracy powierzonej przez kierownictwo. Każdy specjalista będzie miał inne kompetencje i umiejętności zawodowe do obsługi określonych zadań agencji.
W systemie eksperci będą wykonywać profesjonalne funkcje obsługi przed wysłaniem i po otrzymaniu zadań przydzielonych przez najwyższe kierownictwo.
Funkcje w systemie obejmują:
• Utwórz szkic tekstu
• przeglądarka
• Utwórz profil do pracy
• Wyślij dokumenty identyfikacyjne
2.3 Lider dywizji
Lider działu jest kierownikiem działów w biurach, który będzie odpowiedzialny za przydzielanie, monitorowanie i zarządzanie specjalistami w swoich pokojach. W systemie struktura jest podobnie podzielona. Specjalista przyjmie zlecenie i przekaże wyniki kierownikowi działu.
Funkcje w systemie obejmują:
• Przenoszenie pisaków
• Utwórz profil do pracy
• Zapisz tekst
• Przeglądaj karty raportów
• Edytuj tekst roboczy
2.4 Kierownictwo agencji
Kierownictwo agencji to grupa czołowych liderów agencji. Ta grupa decyduje o pracy wszystkich agencji i kieruje je na poniższe poziomy w celu wdrożenia. W systemie aplikacji grupa ta monitoruje głównie przetwarzane informacje i kieruje je w dół, a także odbiera raporty od dołu do góry.
Funkcje w systemie obejmują:
• Krytyka i kierunek
• Przeglądaj i podpisuj dokumenty