QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh APP
文件管理和管理軟件,可幫助部門,地區和鄉鎮的官員閱讀和處理工作文件。
1.2軟件概述
工作資料管理系統是一種軟件產品,可在辦公室管理和操作工作流程,幫助員工快速便捷地進行操作。
該系統旨在解決文件,文件,流程以及支持軟件的實現過程的問題,以支持該機構官員的專業任務。
1.3軟件應用目的
該軟件用於提高北寧省文件的輪換和處理過程中州官員和僱員的工作效率。幫助順利,快速地進行管理,行政和運營。根據國家政策繼續參與電子政務。
2.用戶組
2.1文件
在機構,組織中,文員是專門的工作組,例如接收正式信件,文件,文件,包括人們提交的申請。該系統上的工作按以下順序進行:接收,註冊文檔,然後將其發送給代理商負責人以徵求意見和指導。
系統中的功能包括:
•接收文件和記錄
•提交給領導批准
•分發文件和正式信件
•發送身份證件
2.2專家
專家是一個機構辦公室的成員,該機構是最大的小組,負責領導層分配的大部分工作。每位專家將具有不同的能力和專業技能來處理該機構的特定任務。
在系統中,專家將在發送和接收高層管理人員分配的任務之前和之後執行專業的處理功能。
系統中的功能包括:
•創建草稿文本
•瀏覽器
•創建工作資料
•發送身份證件
2.3部門負責人
部門負責人是辦公室各部門的負責人,負責分配,監視和管理他們房間中的專家。在系統中,類似地劃分結構。專家將接受任務並將結果報告給部門負責人。
系統中的功能包括:
•轉移筆
•創建工作資料
•保存文字
•瀏覽報告卡
•編輯草稿文本
2.4機構領導
代理商領導層是代理商的最高領導者。所有機構的工作均由該小組決定,並指向以下級別進行實施。在應用系統中,該組主要監視向下處理和定向的信息,並從下至上接收報告。
系統中的功能包括:
•批評與指導
•瀏覽並簽署文件