QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

إدارة الوثائق وإدارتها في مقاطعة باك نينه هو البرنامج الذي يساعد على إدارة ومعالجة العمل اليومي لمسؤولي باك نينه وهو البرنامج الداخلي.
برنامج لإدارة الوثائق وإدارتها لمساعدة المسؤولين العاملين في الإدارات والمناطق والبلديات على قراءة ومعالجة وثائق العمل.
1.2 وصف عام للبرنامج
نظام إدارة ملفات تعريف العمل هو منتج برمجي يدير ويدير عملية العمل في المكتب ، مما يساعد الموظفين على التعامل والعمل بسرعة وسهولة.
تم تصميم النظام لحل مشكلة إدارة المستندات والمستندات والعمليات بالإضافة إلى عملية تنفيذ دعم البرامج لتلبية المهام المهنية للمسؤولين في الوكالة.
1.3 الغرض من تطبيق البرنامج
يستخدم البرنامج لتحسين كفاءة العمل لموظفي الدولة والموظفين في تدوير ومعالجة الوثائق والمستندات في مقاطعة باك نينه. مساعدة الإدارة والتنظيم والتشغيل بسلاسة وسرعة. الشروع في المشاركة في الحكومة الإلكترونية وفقًا لسياسة الدولة.
2. مجموعات المستخدمين
2.1 المستندات
في الوكالات ، المنظمات ، الكتبة هي مجموعات متخصصة من الوظائف مثل تلقي الرسائل والوثائق والأوراق الرسمية ، بما في ذلك الطلبات المقدمة من الناس. يتم تنفيذ هذا العمل على النظام بالترتيب التالي: استلام المستندات وتسجيلها وإرسالها إلى رئيس الوكالة للتعليق والتوجيه.
وظائف في النظام ما يلي:
• استلام الوثائق والسجلات
• قدم إلى الزعيم للموافقة عليها
• توزيع الوثائق والرسائل الرسمية
• إرسال وثائق الهوية
2.2 خبير
المتخصصون هم أعضاء في مكاتب الوكالة ، والتي تعد أكبر مجموعة وتكون مسؤولة عن معظم الأعمال المعينة من قبل القيادة. سيكون لكل متخصص كفاءات ومهارات مهنية مختلفة للتعامل مع المهام المحددة للوكالة.
في النظام ، سيقوم الخبراء بوظائف المناولة الاحترافية قبل الإرسال وبعد تلقي المهام المعينة من الإدارة العليا.
وظائف في النظام ما يلي:
• إنشاء مشروع النص
• متصفح
• إنشاء ملف تعريف العمل
• إرسال وثائق الهوية
2.3 قائد الفرقة
رئيس القسم هو رئيس الأقسام في المكاتب ، وسيكون مسؤولاً عن تعيين ومراقبة وإدارة المتخصصين في غرفهم. في النظام ، يتم تقسيم البنية بالمثل. سيقبل المختص المهمة ويبلغ رئيس القسم بالنتائج.
وظائف في النظام ما يلي:
• نقل الأقلام
• إنشاء ملف تعريف العمل
• حفظ النص
• تصفح بطاقات التقرير
• تحرير مشروع النص
2.4 قيادة الوكالة
قيادة الوكالة هي مجموعة من كبار قادة الوكالة. يتم تحديد عمل جميع الوكالات بواسطة هذه المجموعة ويتم توجيهه إلى المستويات أدناه للتنفيذ. في نظام التطبيق ، تقوم هذه المجموعة بمراقبة المعلومات التي تتم معالجتها وتوجيهها لأسفل بشكل أساسي وكذلك تلقي التقارير من الأسفل إلى الأعلى.
وظائف في النظام ما يلي:
• النقد والتوجيه
• تصفح وتوقيع الوثائق