QLVB & ĐH tỉnh Bắc Ninh

Dokumentenverwaltung und -verwaltung in der Provinz Bac Ninh ist die Software, mit der die tägliche Arbeit der Beamten von Bac Ninh verwaltet und abgewickelt werden kann. Sie ist die interne Software.
Dokumentenmanagement- und Verwaltungssoftware, mit der Beamte in Abteilungen, Bezirken und Gemeinden Arbeitsdokumente lesen und verarbeiten können.
1.2 Allgemeine Beschreibung der Software
Das Arbeitsprofil-Verwaltungssystem ist ein Softwareprodukt, mit dem der Arbeitsprozess im Büro verwaltet und ausgeführt wird und das den Mitarbeitern dabei hilft, schnell und bequem mit dem Arbeiten umzugehen.
Das System wurde entwickelt, um das Problem der Verwaltung von Dokumenten, Prozessen und Prozessen sowie des Implementierungsprozesses von unterstützender Software zu lösen, um die professionellen Aufgaben der Beamten der Agentur zu erfüllen.
1.3 Zweck der Softwareanwendung
Die Software wird verwendet, um die Arbeitseffizienz von Staatsbeamten und Mitarbeitern bei der Rotation und Verarbeitung von Dokumenten und Dokumenten in der Provinz Bac Ninh zu verbessern. Unterstützung für Management, Administration und Betrieb reibungslos und schnell. Weiterführung der Teilnahme am E-Government gemäß der Politik des Staates.
2. Benutzergruppen
2.1 Dokumente
Bei Agenturen, Organisationen und Sachbearbeitern handelt es sich um spezialisierte Berufsgruppen, z. B. um den Empfang von offiziellen Briefen, Dokumenten und Papieren, einschließlich der von Personen eingereichten Anträge. Diese Arbeiten am System werden in der folgenden Reihenfolge ausgeführt: Empfangen, Registrieren von Dokumenten, Senden dieser an den Leiter der Agentur zur Kommentierung und Anweisung.
Funktionen im System umfassen:
• Empfangen von Dokumenten und Aufzeichnungen
• Dem Leiter zur Genehmigung vorlegen
• Verteilung von Dokumenten und offiziellen Briefen
• Ausweisdokumente senden
2.2 Experte
Spezialisten sind Mitglieder der Büros einer Agentur, die die größte Gruppe darstellt und für den größten Teil der von der Führung vergebenen Arbeit verantwortlich ist. Jeder Spezialist verfügt über unterschiedliche Kompetenzen und Fachkenntnisse, um die spezifischen Aufgaben der Agentur zu bewältigen.
In dem System werden Experten professionelle Handhabungsfunktionen ausführen, bevor sie die vom Top-Management zugewiesenen Aufgaben senden und empfangen.
Funktionen im System umfassen:
• Entwurfstext erstellen
• Browser
• Arbeitsprofil erstellen
• Ausweisdokumente senden
2.3 Abteilungsleiter
Der Abteilungsleiter ist der Abteilungsleiter in den Büros, der für die Zuordnung, Überwachung und Verwaltung der Spezialisten in ihren Räumen verantwortlich ist. In dem System ist die Struktur ähnlich aufgeteilt. Der Fachmann nimmt den Auftrag an und teilt die Ergebnisse dem Abteilungsleiter mit.
Funktionen im System umfassen:
• Übertragen von Stiften
• Arbeitsprofil erstellen
• Speichern Sie den Text
• Durchsuchen Sie die Zeugnisse
• Entwurfstext bearbeiten
2.4 Führung der Agentur
Agenturführung ist die Gruppe der Top-Führungskräfte einer Agentur. Die Arbeit aller Agenturen wird von dieser Gruppe entschieden und zur Umsetzung an die unten stehenden Ebenen weitergeleitet. Im Anwendungssystem überwacht diese Gruppe hauptsächlich die verarbeiteten und nach unten gerichteten Informationen und empfängt Berichte von unten nach oben.
Funktionen im System umfassen:
• Kritik und Richtung
• Dokumente durchsuchen und signieren