eMeeting Room Booking System

eMeeting là công cụ EcosAgile sáng tạo để quản lý phòng họp, khu vực làm việc chung và không gian công ty cũng như lên lịch các cuộc họp và sự kiện, có khả năng hiển thị dữ liệu và phân tích.
Đây là một hệ thống hoàn hảo cung cấp quản lý đặt chỗ cho phòng hội nghị và không gian làm việc chung và đảm bảo kiểm soát người tham gia và thời gian sử dụng theo quy trình bảo mật.
eMeeting là không thể thiếu đối với các công ty đã chia sẻ không gian làm việc và tìm kiếm các giải pháp kinh tế để quản lý các cuộc họp, nó được phân biệt bởi 10 lợi thế bổ sung:

1. Tiết kiệm thời gian
Với eMeeting, bạn chỉ cần vài giây và vài cú nhấp chuột để kiểm tra phòng họp có sẵn và đặt trước. Người tổ chức có thể lập trình cuộc họp trực tiếp trên thiết bị bằng cách tiếp cận huy hiệu của mình hoặc sử dụng mã được gán duy nhất.

2. Cải thiện hiệu suất
eMeeting tối đa hóa việc sử dụng không gian có sẵn, nhờ màn hình hiển thị và chỉ dẫn sáng sẽ không có sự gián đoạn của các cuộc họp, không ai làm phiền những người tham gia trong cuộc họp hoặc "đánh cắp phòng. Nó đảm bảo quản lý ngay lập tức, hiệu quả và không ràng buộc đặt phòng họp.

3. Thống kê và Thông báo
eMeeting cung cấp số liệu thống kê chi tiết về việc sử dụng phòng và độ bão hòa với dữ liệu được cấu trúc hàng giờ hoặc hàng tuần với phân phối cho mỗi người, mỗi phòng họp hoặc không gian làm việc. Nó cho phép bạn xem tình trạng phòng trống trong phòng hội thảo và trạng thái đặt phòng, truy cập lịch với các chi tiết lịch trình, tất cả các thông tin liên lạc cần thiết liên quan đến đặt phòng được gửi qua thông báo và nhắc nhở.

4. Quản lý thời gian thực
Sử dụng eMeeting có thể kiểm soát đặt chỗ trực tiếp từ màn hình cũng như quản lý đặt chỗ trong thời gian thực, bạn cũng sẽ có thể kéo dài hoặc giảm thời lượng cuộc họp ngay cả trong cuộc họp. Trong trường hợp hủy bỏ, phòng sẽ có sẵn để đặt phòng mới. Ngay lập tức.

5. Kiểm soát truy cập
eMeeting được thiết kế đặc biệt để kiểm soát truy cập trong khu vực làm việc, nó thực hiện kiểm soát số lượng người tham gia và thời gian lưu trú, nó giúp quan sát khoảng cách xã hội theo yêu cầu của quy trình bảo mật. Nó cung cấp dữ liệu trong thời gian thực để đảm bảo an ninh cho công ty và nó đặc biệt hiệu quả cho việc quản lý lối vào và khách trong khu vực tiếp tân của công ty.

6. Tính năng không gian làm việc
eMeeting chứa danh sách các tính năng và phụ kiện cho từng phòng hội thảo, phòng đào tạo và không gian làm việc chung giúp chọn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của cuộc họp về khả năng tối đa của người tham gia, phụ kiện và công cụ cần thiết, hệ thống âm thanh và video có sẵn Vân vân.

7. Lịch và Outlook của Google
eMeeting có thể được tích hợp vào lịch chung của Google và Outlook: hệ thống gửi thông báo cuộc họp cho người tham gia để đồng bộ hóa và sắp xếp chương trình họp và lịch của công ty.

8. Tùy chỉnh
eMeeting có thể được tùy chỉnh nhờ màn hình màu chất lượng cao. Màn hình cảm ứng 7 inch đảm bảo trải nghiệm người dùng hiệu quả và đơn giản; có khả năng làm cho logo công ty của bạn hiển thị, lựa chọn giữa các bố cục có sẵn khác nhau.

9. Wi-Fi và tích hợp
eMeeting có thể được sử dụng với kết nối wi-fi hoặc mạng dữ liệu Ethernet. Nó cũng được tích hợp trong thời gian thực với hệ thống đặt phòng EcosAgile Cloud, giúp quản lý đặt chỗ dễ dàng hơn thông qua nền tảng web hoặc trực tiếp trên thiết bị.

10. Bảo mật
eMeeting đảm bảo an ninh và bảo mật hoàn toàn cho những người tham gia cuộc họp, đặt phòng hội nghị hoặc hủy cuộc họp chỉ có thể sau khi nhập mã duy nhất theo ý của người tổ chức hoặc khi sử dụng huy hiệu NFC của người tổ chức.

Để biết thêm thông tin, xin vui lòng gửi email đến: info@ecosagile.com