eMeeting Room Booking System

eMeeting是創新的EcosAgile工具，用於管理會議室，共享辦公區域和公司空間以及安排會議和活動，具有數據可見性及其分析功能。
它是一個完美的系統，可為會議室和共享工作區的預訂提供管理，並確保根據安全程序對參與者和花費的時間進行控制。
對於共享工作空間並尋求經濟解決方案來管理會議的公司而言，eMeeting必不可少，它的另外10個優點是：

1.節省時間
使用eMeeting，您只需要幾秒鐘和幾下單擊即可檢查可用的會議室並進行預訂。組織者可以通過接近其徽章或使用唯一的分配代碼，直接在設備上對會議進行編程。

2.性能提升
eMeeting最大限度地利用了可用空間，這得益於顯示屏和明亮的指示，將不再有會議中斷，沒有人會打擾與會者或“偷”會議室的情況，從而確保對會議進行即時，高效和明確的管理。會議室預訂。

3.統計和通知
eMeeting提供有關會議室使用情況和飽和度的詳細統計信息，數據按小時或每週劃分，並按人均，每個會議室或工作區分配。它使您可以實時查看會議室的可用性和預訂狀態，使用日程表詳細信息訪問日曆，通過通知和提醒傳送與預訂有關的所有必要通信。

4.實時管理
使用eMeeting，可以直接從顯示屏控制預訂並實時管理預訂，即使在會議期間，您也可以延長或減少會議時間。如果取消預訂，該房間將立即可供新的預訂。

5.訪問控制
eMeeting專為控制工作區的訪問而設計，它可以控制參與者的數量和停留時間，有助於觀察安全程序要求的社交距離。它可以實時提供數據以保證公司的安全性，並且對於公司接待區的進場和來賓管理特別有效。

6.工作區功能
eMeeting包含每個會議室，培訓室和共享工作區的功能部件和附件的列表，這有助於從與會者的最大容量，所需的附件和工具，可用的音頻和視頻系統等方面選擇最適合會議需求的會議室等等

7. Outlook和Google日曆
eMeeting可以集成到Google和Outlook共享日曆中：系統將會議通知發送給參與者，以便同步和調整會議議程和公司日曆。

8，可定制
eMeeting可以通過高質量的彩色顯示屏進行自定義。 7英寸觸摸屏確保有效和簡單的用戶體驗；您可以在不同的可用佈局中進行選擇，以使公司徽標可見。

9. Wi-Fi與整合
eMeeting可以與wi-fi連接或以太網數據網絡一起使用。它還與EcosAgile Cloud預訂系統實時集成，可以更輕鬆地通過Web平台或直接在設備上管理預訂。

10.安全性
eMeeting保證為會議參與者提供完全的安全性和機密性，只有在組織者可以使用唯一代碼或使用組織者的NFC徽章後才能預訂會議室或取消會議。

有關更多信息，請發送電子郵件至：info@ecosagile.com