eMeeting Prenotazione Riunioni

eMeeting è l’innovativo tool EcosAgile con display e analisi dei dati per la gestione e programmazione delle sale riunioni e delle aree e spazi destinati al coworking.
E’ un sistema che garantisce la perfetta gestione delle prenotazione delle conference room e degli spazi di lavoro condivisi, garantendo il controllo dei partecipanti e del tempo di permanenza in conformità con le procedure di sicurezza.

eMeeting è indispensabile per le realtà che hanno spazi di lavoro condivisi e la necessità della gestione dei meeting, è economico ed è caratterizzato da 10 vantaggi aggiuntivi:

1. Risparmio di tempo
Con eMeeting, in pochi secondi e con pochi click è possibile verificare la sala riunioni disponibile e prenotarla. L’organizzatore può programmare la riunione direttamente sulla device avvicinando il proprio badge o utilizzando i codici univoci assegnati.

2. Miglioramento della produttività
eMeeting massimizza l’utilizzo dello spazio disponibile, grazie al display e alle indicazioni luminose non vi saranno più interruzioni di riunioni, nessun disturbo durante il meeting o il rischio di “stanze rubate”. Garantisce una gestione immediata, efficiente ed inequivocabile della prenotazione della sala riunione.

3. Statistiche e Notifiche
eMeeting fornisce statistiche dettagliate sull’utilizzo e sulla saturazione dei locali con la distribuzione oraria, settimanale, per persona, per sala riunioni e spazio di lavoro. Permette di vedere in tempo reale la disponibilità e lo stato delle prenotazioni con il calendario e il dettaglio degli orari e dei meeting, fornendo notifiche e promemoria.

4. Gestione Real Time
Con eMeeting si ha un controllo immediato direttamente dal display e la gestione dei meeting in tempo reale con prenotazione e possibilità di estensione o riduzione della durata anche durante lo svolgimento della riunione. Consente, inoltre, l’annullamento del meeting rendendo la stanza immediatamente disponibile per una nuova prenotazione.

5. Controllo Accessi
eMeeting garantisce il controllo degli accessi negli spazi di lavoro, il controllo del numero dei partecipanti, del tempo di permanenza facilitando il distanziamento richiesto dalle procedure di sicurezza. Ai fini della sicurezza aziendale fornisce il dato in real time ed è a supporto delle attività di gestione ingressi e ospiti anche alla reception aziendale.

6. Caratteristiche spazi di lavoro
eMeeting fornisce le caratteristiche e gli accessori di ciascuna stanza, aula e spazio di lavoro condiviso per scegliere quella più adatta alle necessità della riunione in termini di capienza massima dei partecipanti, accessori e strumenti in dotazione, sistemi audio e video presenti e molto altro.

7. Calendario Google e Outlook
eMeeting può essere integrato nei calendari condivisi di Google e Outlook: il sistema invia ai partecipanti tutti gli appuntamenti dei meeting pianificati affinchè possano essere perfettamente sincronizzati e allineati nei calendari aziendali.

8.Personalizzabile
eMeeting può essere personalizzata grazie ad un display a colori ad alta qualità, 7 pollici touch screen che garantisce una efficace e semplice user experience; si può rendere visibile il proprio logo aziendale scegliendo tra diversi layout disponibili.

9. Wi-Fi e integrabile
eMeeting può essere utilizzata con collegamento wi-fi o rete dati Ethernet: è integrata in real time con il sistema di prenotazione EcosAgile Cloud, facilitando la gestione delle prenotazioni che può avvenire sia con funzionalità web, sia direttamente sulla device.

10. Sicuro
eMeeting garantisce ai partecipanti della riunione una completa sicurezza e riservatezza con la possibilità di attivare la prenotazione o l’annullamento del meeting solo dopo aver inserito il codice in possesso dell’organizzatore o aver avvicinato il badge NFC dello stesso.

Per maggiori informazioni contattaci al numero verde: 800 66 98 55