eMeeting Room Booking System

eMeeting adalah alat EcosAgile inovatif untuk pengelolaan ruang pertemuan, area kerja bersama dan ruang perusahaan serta menjadwalkan rapat dan acara, menampilkan visibilitas data dan analisisnya.
Ini adalah sistem yang sempurna yang menyediakan manajemen reservasi untuk ruang konferensi dan ruang kerja bersama dan memastikan kontrol peserta dan waktu yang dihabiskan sesuai dengan prosedur keamanan.
eMeeting sangat diperlukan bagi perusahaan yang telah berbagi ruang kerja dan mencari solusi ekonomis untuk mengelola rapat, itu dibedakan dengan 10 keuntungan tambahan:

1. Penghematan waktu
Dengan eMeeting Anda hanya perlu beberapa detik dan beberapa klik untuk memeriksa ruang rapat yang tersedia dan memesannya. Penyelenggara dapat memprogram rapat secara langsung pada perangkat dengan mendekati lencananya atau menggunakan kode yang ditetapkan unik.

2. Peningkatan kinerja
eMeeting memaksimalkan penggunaan ruang yang tersedia, berkat tampilan dan indikasi cerah tidak akan ada lagi gangguan rapat, tidak ada yang akan mengganggu peserta selama ruang rapat atau "mencuri". Ini menjamin manajemen yang cepat, efisien dan tegas dari reservasi ruang rapat.

3. Statistik dan Pemberitahuan
eMeeting menyediakan statistik terperinci tentang penggunaan dan kejenuhan kamar dengan data terstruktur setiap jam, atau setiap minggu dengan distribusi per orang, per ruang rapat atau ruang kerja. Ini memungkinkan Anda untuk melihat ketersediaan ruang konferensi waktu nyata dan status pemesanan, mengakses kalender dengan rincian jadwal, semua komunikasi yang diperlukan mengenai reservasi dikirimkan melalui pemberitahuan dan pengingat.

4. Manajemen Waktu Nyata
Dengan menggunakan eMeeting, Anda dapat mengontrol pemesanan langsung dari layar serta mengelola pemesanan secara waktu nyata, Anda juga dapat memperpanjang atau mengurangi durasi rapat bahkan selama rapat. Dalam hal pembatalan, kamar menjadi tersedia untuk reservasi baru. Segera.

5. Kontrol Akses
eMeeting dirancang khusus untuk mengontrol akses di area kerja, ia melakukan kontrol terhadap jumlah peserta dan lama tinggal, ini membantu untuk mengamati jarak sosial yang diperlukan oleh prosedur keamanan. Ini menyediakan data secara real time untuk menjamin keamanan perusahaan dan ini sangat efisien untuk manajemen pintu masuk dan tamu di area penerimaan perusahaan.

6. Fitur ruang kerja
eMeeting berisi daftar fitur dan aksesori untuk setiap ruang konferensi, ruang pelatihan, dan ruang kerja bersama yang membantu memilih ruangan yang paling sesuai dengan kebutuhan pertemuan dalam hal kapasitas maksimum peserta, aksesori dan peralatan yang diperlukan, sistem audio dan video yang tersedia, sistem audio dan video tersedia dll.

7. Outlook dan Kalender Google
eMeeting dapat diintegrasikan ke dalam kalender bersama Google dan Outlook: sistem mengirimkan pemberitahuan rapat kepada para peserta untuk menyinkronkan dan menyelaraskan agenda rapat dan kalender perusahaan.

8. Disesuaikan
eMeeting dapat dikustomisasi berkat layar warna berkualitas tinggi. Layar sentuh 7 inci menjamin pengalaman pengguna yang efektif dan sederhana; ada kemungkinan untuk membuat logo perusahaan Anda terlihat, memilih di antara tata letak yang tersedia.

9. Wi-Fi dan Integrasi
eMeeting dapat digunakan baik dengan koneksi wi-fi atau jaringan data Ethernet. Ini juga terintegrasi secara real time dengan sistem pemesanan EcosAgile Cloud, membuatnya lebih mudah untuk mengelola pemesanan baik melalui platform web atau langsung pada perangkat.

10. Keamanan
eMeeting menjamin keamanan dan kerahasiaan lengkap bagi para peserta rapat, reservasi ruang konferensi, atau pembatalan pertemuan hanya mungkin setelah memasukkan kode unik yang dapat disediakan penyelenggara atau ketika menggunakan lencana NFC dari penyelenggara.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kirim email ke: info@ecosagile.com