eMeeting Room Booking System

eMeeting est l'outil EcosAgile innovant pour la gestion des salles de réunion, des espaces de coworking et des espaces de l'entreprise ainsi que la planification de réunions et d'événements, avec une visibilité des données et leur analyse.
C'est un système parfait qui assure la gestion des réservations pour les salles de conférence et les espaces de travail partagés et assure le contrôle des participants et le temps passé conformément aux procédures de sécurité.
eMeeting est indispensable pour les entreprises qui partagent des espaces de travail et recherchent des solutions économiques pour gérer les réunions, il se distingue par 10 avantages supplémentaires:

1. Gain de temps
Avec eMeeting, vous n'avez besoin que de quelques secondes et de quelques clics pour vérifier la salle de réunion disponible et la réserver. L'organisateur peut programmer la réunion directement sur l'appareil en s'approchant de son badge ou en utilisant le code unique attribué.

2. Amélioration des performances
eMeeting maximise l'utilisation de l'espace disponible, grâce à l'affichage et aux indications lumineuses, il n'y aura plus d'interruptions des réunions, personne ne dérangera les participants pendant la réunion ou les salles "volées". Il garantit une gestion immédiate, efficace et sans équivoque de la réservation de salle de réunion.

3. Statistiques et notifications
eMeeting fournit des statistiques détaillées sur l'utilisation et la saturation de la salle avec les données structurées sur une base horaire ou hebdomadaire avec une distribution par personne, par salle de réunion ou espace de travail. Il vous permet de voir en temps réel la disponibilité des salles de conférence et l'état des réservations, d'accéder au calendrier avec les détails de l'horaire, toutes les communications nécessaires concernant la réservation sont délivrées par le biais de notifications et de rappels.

4. Gestion en temps réel
En utilisant eMeeting, il est possible de contrôler les réservations directement depuis l'écran ainsi que de gérer les réservations en temps réel, vous pourrez également prolonger ou réduire la durée de la réunion même pendant la réunion. En cas d'annulation, la chambre devient immédiatement disponible pour une nouvelle réservation.

5. Contrôle d'accès
eMeeting est spécialement conçu pour contrôler l'accès dans les zones de travail, il contrôle le nombre de participants et la durée du séjour, il aide à respecter la distance sociale requise par les procédures de sécurité. Il fournit des données en temps réel afin de garantir la sécurité de l'entreprise et il est particulièrement efficace pour la gestion des entrées et des invités dans la zone d'accueil de l'entreprise.

6. Fonctionnalités de l'espace de travail
eMeeting contient la liste des fonctionnalités et accessoires pour chaque salle de conférence, salle de formation et espace de travail partagé qui permet de choisir la salle la mieux adaptée aux besoins de la réunion en termes de capacité maximale des participants, accessoires et outils nécessaires, systèmes audio et vidéo disponibles etc.

7. Calendriers Outlook et Google
eMeeting peut être intégré dans les calendriers partagés Google et Outlook: le système envoie des notifications de réunion aux participants afin de synchroniser et d'aligner l'agenda de la réunion et les calendriers d'entreprise.

8. personnalisable
eMeeting peut être personnalisé grâce à un écran couleur de haute qualité. L'écran tactile 7 pouces garantit une expérience utilisateur simple et efficace; il est possible de rendre le logo de votre entreprise visible, en choisissant parmi différentes mises en page disponibles.

9. Wi-Fi et intégration
eMeeting peut être utilisé avec une connexion Wi-Fi ou un réseau de données Ethernet. Il est également intégré en temps réel au système de réservation EcosAgile Cloud, ce qui facilite la gestion des réservations via la plate-forme Web ou directement sur l'appareil.

10. Sécurité
eMeeting garantit une sécurité et une confidentialité complètes pour les participants aux réunions, la réservation de la salle de conférence ou l'annulation de la réunion ne sont possibles qu'après avoir entré le code unique à la disposition de l'organisateur ou lors de l'utilisation du badge NFC de l'organisateur.

Pour plus d'informations, merci d'envoyer un mail à: info@ecosagile.com