eMeeting Room Booking System

eMeeting es la innovadora herramienta EcosAgile para la gestión de salas de reuniones, áreas de coworking y espacios de la empresa, así como para programar reuniones y eventos, con visibilidad de datos y su análisis.
Es un sistema perfecto que proporciona la gestión de reservas para salas de conferencias y espacios de trabajo compartidos y garantiza el control de los participantes y el tiempo dedicado de acuerdo con los procedimientos de seguridad.
eMeeting es indispensable para las empresas que han compartido espacios de trabajo y buscan soluciones económicas para gestionar reuniones, se distingue por 10 ventajas adicionales:

1. Ahorro de tiempo
Con eMeeting necesita solo unos segundos y unos pocos clics para verificar la sala de reuniones disponible y reservarla. El organizador puede programar la reunión directamente en el dispositivo acercándose a su placa o utilizando el código único asignado.

2. Mejora del rendimiento
eMeeting maximiza el uso del espacio disponible, gracias a la pantalla y a las brillantes indicaciones no habrá más interrupciones de reuniones, nadie molestará a los participantes durante la reunión o "robará" las salas. Garantiza una gestión inmediata, eficiente e inequívoca de la reunión. reserva de sala de reuniones.

3. Estadísticas y notificaciones
eMeeting proporciona estadísticas detalladas sobre el uso y la saturación de la sala con los datos estructurados por hora o por semana con distribución por persona, por sala de reuniones o espacio de trabajo. Le permite ver en tiempo real la disponibilidad de la sala de conferencias y el estado de las reservas, acceder al calendario con los detalles del horario, todas las comunicaciones necesarias con respecto a la reserva se envían a través de notificaciones y recordatorios.

4. Gestión en tiempo real
Con eMeeting es posible controlar las reservas directamente desde la pantalla, así como gestionar reservas en tiempo real, también podrá ampliar o reducir la duración de la reunión, incluso durante la reunión. En caso de cancelación, la habitación queda disponible para una nueva reserva de inmediato.

5. Control de acceso
eMeeting está diseñado específicamente para controlar el acceso en las áreas de trabajo, realiza el control del número de participantes y la duración de la estadía, ayuda a observar la distancia social requerida por los procedimientos de seguridad. Proporciona datos en tiempo real para garantizar la seguridad de la empresa y es particularmente eficiente para la gestión de entradas y huéspedes en el área de recepción de la empresa.

6. Características del espacio de trabajo
eMeeting contiene la lista de características y accesorios para cada sala de conferencias, sala de capacitación y espacio de trabajo compartido que ayuda a elegir la sala que mejor se adapte a las necesidades de la reunión en términos de capacidad máxima de participantes, accesorios y herramientas requeridas, sistemas de audio y video disponibles etc.

7. Outlook y Calendarios de Google
eMeeting se puede integrar en los calendarios compartidos de Google y Outlook: el sistema envía notificaciones de reuniones a los participantes para sincronizar y alinear la agenda de las reuniones y los calendarios corporativos.

8 personalizable
eMeeting se puede personalizar gracias a una pantalla a color de alta calidad. La pantalla táctil de 7 pulgadas garantiza una experiencia de usuario efectiva y simple; existe la posibilidad de hacer visible el logotipo de su empresa, eligiendo entre los diferentes diseños disponibles.

9. Wi-Fi e integración
eMeeting se puede usar con conexión wi-fi o red de datos Ethernet. También está integrado en tiempo real con el sistema de reservas EcosAgile Cloud, lo que facilita la gestión de reservas a través de la plataforma web o directamente en el dispositivo.

10. seguridad
eMeeting garantiza total seguridad y confidencialidad para los participantes de las reuniones, la reserva de la sala de conferencias o la cancelación de la reunión solo son posibles después de haber ingresado el código único a disposición del organizador o cuando se utiliza la insignia NFC del organizador.

Para más información, envíe un correo electrónico a: info@ecosagile.com