eMeeting Room Booking System

eMeeting เป็นเครื่องมือ EcosAgile ที่เป็นนวัตกรรมสำหรับการจัดการห้องประชุมพื้นที่ทำงานร่วมกันและพื้นที่ของ บริษัท เช่นเดียวกับการกำหนดเวลาการประชุมและกิจกรรมต่างๆที่มีการแสดงข้อมูลและการวิเคราะห์
เป็นระบบที่สมบูรณ์แบบที่ให้การจัดการการจองห้องประชุมและพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันและช่วยให้มั่นใจว่ามีการควบคุมผู้เข้าร่วมและเวลาที่ใช้ตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย
eMeeting เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับ บริษัท ที่ใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันและค้นหาวิธีประหยัดในการจัดการการประชุมโดยมีข้อดี 10 ประการเพิ่มเติม:

1. ประหยัดเวลา
ด้วย eMeeting คุณต้องการเพียงไม่กี่วินาทีและไม่กี่คลิกเพื่อตรวจสอบห้องประชุมที่มีอยู่และทำการจอง ผู้จัดการประชุมสามารถตั้งโปรแกรมการประชุมได้โดยตรงบนอุปกรณ์โดยเข้าหาตราของเขาหรือใช้รหัสที่ได้รับมอบหมาย

2. การปรับปรุงประสิทธิภาพ
eMeeting เพิ่มการใช้พื้นที่ว่างให้มากที่สุดด้วยจอแสดงผลและตัวบ่งชี้ที่สดใสจะไม่มีการขัดจังหวะการประชุมอีกต่อไปไม่มีใครจะรบกวนผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมหรือห้อง "ขโมย" รับประกันการจัดการที่รวดเร็วมีประสิทธิภาพและชัดเจน การจองห้องประชุม

3. สถิติและการแจ้งเตือน
eMeeting จัดทำสถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ห้องและความอิ่มตัวด้วยโครงสร้างข้อมูลแบบรายชั่วโมงหรือรายสัปดาห์พร้อมการกระจายต่อคนต่อห้องประชุมหรือพื้นที่ทำงาน จะช่วยให้คุณเห็นในห้องประชุมเวลาจริงและสถานะของการจองเข้าถึงปฏิทินที่มีรายละเอียดกำหนดการการสื่อสารที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการจองจะถูกส่งผ่านการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน

4. การจัดการเวลาจริง
การใช้ eMeeting สามารถควบคุมการจองได้โดยตรงจากหน้าจอรวมถึงจัดการการจองในแบบเรียลไทม์คุณยังสามารถขยายหรือลดระยะเวลาการประชุมแม้ในระหว่างการประชุม ในกรณีที่มีการยกเลิกห้องพักจะสามารถทำการจองใหม่ได้ทันที

5. การควบคุมการเข้าถึง
eMeeting ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อควบคุมการเข้าถึงในพื้นที่ทำงานทำการควบคุมจำนวนผู้เข้าร่วมและระยะเวลาการเข้าพักจะช่วยในการสังเกตระยะทางสังคมที่ต้องการโดยขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อรับประกันความปลอดภัยของ บริษัท และมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการบริหารจัดการทางเข้าและแขกในพื้นที่ต้อนรับของ บริษัท

6. คุณสมบัติพื้นที่ทำงาน
eMeeting มีรายการคุณสมบัติและอุปกรณ์เสริมสำหรับห้องประชุมแต่ละห้องห้องฝึกอบรมและพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งช่วยในการเลือกห้องที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของการประชุมในแง่ของความจุสูงสุดของผู้เข้าร่วมอุปกรณ์และเครื่องมือที่จำเป็นระบบเสียงและวิดีโอ เป็นต้น

7. Outlook และ Google Calendars
eMeeting สามารถรวมเข้ากับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของ Google และ Outlook: ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมเพื่อซิงโครไนซ์และจัดระเบียบวาระการประชุมและปฏิทินองค์กร

8.Customizable
eMeeting สามารถปรับแต่งได้ด้วยหน้าจอสีคุณภาพสูง หน้าจอสัมผัสขนาด 7 นิ้วรับประกันประสบการณ์การใช้งานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ; มีความเป็นไปได้ที่จะทำให้โลโก้ บริษัท ของคุณมองเห็นได้โดยเลือกจากเลย์เอาต์ที่แตกต่างกัน

9. Wi-Fi และการรวม
eMeeting สามารถใช้ได้ทั้งกับการเชื่อมต่อ wi-fi หรือเครือข่ายข้อมูลอีเธอร์เน็ต มันยังรวมอยู่ในเรียลไทม์ด้วยระบบการจอง EcosAgile Cloud ทำให้ง่ายต่อการจัดการการจองผ่านเว็บแพลตฟอร์มหรือบนอุปกรณ์โดยตรง

10. ความปลอดภัย
eMeeting รับประกันความปลอดภัยที่สมบูรณ์และเป็นความลับสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมการจองห้องประชุมหรือการยกเลิกการประชุมเป็นไปได้เฉพาะหลังจากที่ได้ป้อนรหัสที่ไม่ซ้ำกันในการกำจัดของผู้จัดงานหรือเมื่อใช้ตรา NFC ของผู้จัด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดส่งอีเมลไปที่: info@ecosagile.com