eMeeting Room Booking System

eMeeting هي أداة EcosAgile المبتكرة لإدارة غرف الاجتماعات ومناطق العمل المشترك ومساحات الشركة بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات والأحداث ، والتي تتميز برؤية البيانات وتحليلها.
إنه نظام مثالي يوفر إدارة الحجوزات لغرف الاجتماعات وأماكن العمل المشتركة ويضمن التحكم في المشاركين والوقت الذي يقضيه وفقًا لإجراءات الأمان.
يعد eMeeting أمرًا لا غنى عنه للشركات التي لديها مساحات عمل مشتركة وتسعى إلى حلول اقتصادية لإدارة الاجتماعات ، ويتميز بعشر مزايا إضافية:

1. توفير الوقت
مع eMeeting ، تحتاج فقط بضع ثوانٍ وبضع نقرات للتحقق من غرفة الاجتماعات المتاحة وحجزها. يمكن للمنظم برمجة الاجتماع مباشرة على الجهاز عن طريق الاقتراب من شارته أو استخدام الرمز المعين الفريد.

2. تحسين الأداء
يزيد eMeeting من استخدام المساحة المتاحة ، وذلك بفضل العرض والإشارات الساطعة لن يكون هناك مزيد من انقطاع الاجتماعات ، ولن يزعج أحد المشاركين أثناء الاجتماع أو غرف "السرقة". ويضمن إدارة فورية وفعالة لا لبس فيها حجز غرفة الاجتماعات.

3. الإحصائيات والإخطارات
يوفر eMeeting إحصائيات تفصيلية حول استخدام الغرف والتشبع مع البيانات المُنظَّمة على أساس كل ساعة أو أسبوعيًا مع التوزيع لكل شخص ، لكل غرفة اجتماعات أو مساحة عمل. يسمح لك بمشاهدة توفر غرفة الاجتماعات وحالة الحجوزات في الوقت الفعلي ، والوصول إلى التقويم مع تفاصيل الجدول الزمني ، ويتم تسليم جميع الاتصالات اللازمة بشأن الحجز من خلال الإشعارات والتذكيرات.

4. إدارة الوقت الحقيقي
باستخدام eMeeting من الممكن التحكم في الحجوزات مباشرة من الشاشة وكذلك إدارة الحجوزات في الوقت الحقيقي ، ستتمكن أيضًا من تمديد أو تقليل مدة الاجتماع حتى أثناء الاجتماع. في حالة الإلغاء ، تصبح الغرفة متاحة للحجز الجديد.

5. التحكم في الوصول
تم تصميم eMeeting خصيصًا للتحكم في الوصول في مناطق العمل ، ويقوم بالتحكم في عدد المشاركين ومدة الإقامة ، ويساعد على مراقبة المسافة الاجتماعية التي تتطلبها الإجراءات الأمنية. توفر البيانات في الوقت الفعلي من أجل ضمان أمن الشركة وهي فعالة بشكل خاص لإدارة الدخول والضيف في منطقة استقبال الشركة.

6. ميزات مساحة العمل
يحتوي eMeeting على قائمة الميزات والملحقات لكل غرفة اجتماعات وغرفة تدريب ومساحة عمل مشتركة مما يساعد على اختيار الغرفة الأكثر ملاءمة لاحتياجات الاجتماع من حيث السعة القصوى للمشاركين والملحقات والأدوات المطلوبة وأنظمة الصوت والفيديو المتاحة إلخ

7. Outlook وتقاويم Google
يمكن دمج eMeeting في التقويمات المشتركة بين Google و Outlook: يرسل النظام إشعارات الاجتماع إلى المشاركين من أجل مزامنة ومواءمة جدول أعمال الاجتماع وتقاويم الشركة.

8. للتخصيص
يمكن تخصيص eMeeting بفضل شاشة ملونة عالية الجودة. 7 بوصة تعمل باللمس تضمن تجربة مستخدم فعالة وبسيطة. هناك إمكانية لجعل شعار شركتك مرئيًا ، والاختيار من بين التنسيقات المختلفة المتاحة.

9. واي فاي والتكامل
يمكن استخدام eMeeting إما مع اتصال wi-fi أو شبكة بيانات Ethernet. كما أنه مدمج في الوقت الفعلي مع نظام الحجز EcosAgile Cloud ، مما يسهل إدارة الحجوزات إما عبر منصة الويب أو مباشرة على الجهاز.

10. الأمن
يضمن eMeeting الأمان والسرية التامة للمشاركين في الاجتماعات ، حجز غرفة الاجتماعات أو إلغاء الاجتماع ممكن فقط بعد إدخال الرمز الفريد تحت تصرف المنظم أو عند استخدام شارة NFC الخاصة بالمنظم.

لمزيد من المعلومات ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى: info@ecosagile.com