eMeeting Room Booking System

eMeeting, toplantı odalarının, çalışma alanlarının ve şirket alanlarının yönetimi ile veri görünürlüğü ve analizi içeren toplantı ve etkinliklerin planlanması için yenilikçi EcosAgile aracıdır.
Konferans salonları ve ortak çalışma alanları için rezervasyon yönetimi sağlayan ve güvenlik prosedürlerine uygun olarak katılımcıların ve harcanan zamanın kontrolünü sağlayan mükemmel bir sistemdir.
eMeeting, çalışma alanlarını paylaşan ve toplantıları yönetmek için ekonomik çözümler arayan şirketler için vazgeçilmezdir, 10 ek avantaj ile ayırt edilir:

1. Zaman tasarrufu
EMeeting ile mevcut toplantı odasını kontrol etmek ve rezervasyon yapmak için sadece birkaç saniye ve birkaç tıklama yeterlidir. Organizatör, rozetine yaklaşarak veya atanan benzersiz kodu kullanarak toplantıyı doğrudan cihazda programlayabilir.

2. Performans iyileştirme
eMeeting mevcut alanın kullanımını en üst düzeye çıkarır, ekran ve parlak göstergeler sayesinde toplantılarda herhangi bir kesinti olmayacak, hiç kimse katılımcıları toplantı sırasında veya çalınan odalar sırasında rahatsız etmeyecektir. toplantı odası rezervasyonu.

3. İstatistikler ve Bildirimler
eMeeting, kişi başına, toplantı odası veya çalışma alanı başına saatlik veya haftalık olarak yapılandırılan verilerle oda kullanımı ve doygunluğu hakkında ayrıntılı istatistikler sağlar. Gerçek zamanlı konferans salonunun müsaitlik durumunu ve rezervasyonların durumunu görmenizi, takvime program detaylarıyla erişmenizi sağlar, rezervasyonla ilgili gerekli tüm iletişimler bildirimler ve hatırlatmalar aracılığıyla sağlanır.

4. Gerçek Zamanlı Yönetim
EMeeting kullanarak rezervasyonları doğrudan ekrandan kontrol etmek ve rezervasyonları gerçek zamanlı olarak yönetmek mümkündür, ayrıca toplantı sırasında bile toplantı süresini uzatabilir veya azaltabilirsiniz. İptal durumunda, oda yeni bir rezervasyon için kullanılabilir hale gelir.

5. Erişim Kontrolü
eMeeting özellikle çalışma alanlarındaki erişimi kontrol etmek için tasarlanmıştır, katılımcıların sayısını ve kalış süresini kontrol eder, güvenlik prosedürlerinin gerektirdiği sosyal mesafeyi gözlemlemeye yardımcı olur. Şirket güvenliğini garanti altına almak için gerçek zamanlı veri sağlar ve özellikle şirket resepsiyon alanına giriş ve misafir yönetimi için etkilidir.

6. Çalışma alanı özellikleri
eMeeting, her konferans odası, eğitim odası ve paylaşılan çalışma alanı için, katılımcıların maksimum kapasitesi, gerekli aksesuar ve araçlar, mevcut ses ve video sistemleri açısından toplantının ihtiyaçlarına en uygun odayı seçmeye yardımcı olan özelliklerin ve aksesuarların listesini içerir. vb.

7. Outlook ve Google Takvimleri
e-Toplantı Google ve Outlook paylaşılan takvimlerine entegre edilebilir: sistem, toplantı gündemini ve kurumsal takvimleri senkronize etmek ve hizalamak için katılımcılara toplantı bildirimleri gönderir.

8.Customizable
Yüksek kaliteli renkli ekran sayesinde eMeeting özelleştirilebilir. 7 inç dokunmatik ekran etkili ve basit bir kullanıcı deneyimi sağlar; mevcut logonuz arasından seçim yaparak şirket logonuzu görünür hale getirme imkanı vardır.

9. Kablosuz ve Entegrasyon
eMeeting, wi-fi bağlantısı veya Ethernet veri ağı ile kullanılabilir. Ayrıca, EcosAgile Cloud rezervasyon sistemi ile gerçek zamanlı olarak entegre edilmiştir, böylece web platformu üzerinden veya doğrudan cihaz üzerinden rezervasyonların yönetilmesini kolaylaştırır.

10. Güvenlik
eMeeting, toplantı katılımcıları için tam güvenlik ve gizliliği garanti eder, konferans odasının rezervasyonu veya toplantının iptali, yalnızca organizatörün emrinde benzersiz kodu girdikten sonra veya organizatörün NFC rozetini kullanırken mümkündür.

Daha fazla bilgi için lütfen info@ecosagile.com adresine bir e-posta gönderin.