eMeeting Room Booking System

eMeeting to innowacyjne narzędzie EcosAgile do zarządzania pokojami konferencyjnymi, obszarami coworkingowymi i przestrzeniami firmowymi, a także do planowania spotkań i wydarzeń z widocznością danych i ich analizą.
Jest to doskonały system, który zapewnia zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i wspólnych przestrzeni roboczych oraz zapewnia kontrolę uczestników i czasu spędzonego zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.
eMeeting jest niezbędny dla firm, które mają wspólne obszary robocze i szukają ekonomicznych rozwiązań do zarządzania spotkaniami, wyróżnia się 10 dodatkowymi zaletami:

1. Oszczędność czasu
Dzięki eMeetingowi potrzebujesz tylko kilku sekund i kilku kliknięć, aby sprawdzić dostępną salę konferencyjną i zarezerwować ją. Organizator może zaprogramować spotkanie bezpośrednio na urządzeniu, zbliżając się do swojej plakietki lub używając unikalnego przypisanego kodu.

2. Poprawa wydajności
eMeeting maksymalizuje wykorzystanie dostępnej przestrzeni, dzięki wyświetlaczowi i jasnym wskazaniom nie będzie już żadnych przerw w spotkaniach, nikt nie będzie przeszkadzał uczestnikom podczas spotkania lub „ukradł” pokoje. Gwarantuje to natychmiastowe, wydajne i jednoznaczne zarządzanie rezerwacja pokoju konferencyjnego.

3. Statystyki i powiadomienia
eMeeting zapewnia szczegółowe statystyki dotyczące wykorzystania i nasycenia pokoju z danymi uporządkowanymi co godzinę lub co tydzień, z podziałem na osoby, pokoje spotkań lub miejsca pracy. Pozwala zobaczyć w czasie rzeczywistym dostępność sali konferencyjnej i status rezerwacji, uzyskać dostęp do kalendarza ze szczegółami harmonogramu, wszystkie niezbędne informacje dotyczące rezerwacji są dostarczane za pośrednictwem powiadomień i przypomnień.

4. Zarządzanie w czasie rzeczywistym
Korzystając z eMeetingu, można kontrolować rezerwacje bezpośrednio z wyświetlacza, a także zarządzać rezerwacjami w czasie rzeczywistym, można także przedłużyć lub skrócić czas spotkania nawet podczas spotkania. W przypadku rezygnacji pokój staje się dostępny do nowej rezerwacji. Natychmiast.

5. Kontrola dostępu
eMeeting został zaprojektowany specjalnie w celu kontroli dostępu w miejscach pracy, sprawuje kontrolę nad liczbą uczestników i czasem pobytu, pomaga obserwować dystans społeczny wymagany przez procedury bezpieczeństwa. Dostarcza dane w czasie rzeczywistym w celu zagwarantowania bezpieczeństwa firmy i jest szczególnie wydajny w przypadku zarządzania wejściem i gośćmi w recepcji firmy.

6. Funkcje obszaru roboczego
eMeeting zawiera listę funkcji i akcesoriów dla każdej sali konferencyjnej, pokoju szkoleniowego i wspólnej przestrzeni roboczej, która pomaga wybrać pokój najlepiej dostosowany do potrzeb spotkania pod względem maksymalnej pojemności uczestników, wymaganych akcesoriów i narzędzi, dostępnych systemów audio i wideo itp.

7. Outlook i kalendarze Google
eMeeting można zintegrować z kalendarzami współdzielonymi Google i Outlook: system wysyła powiadomienia o spotkaniach do uczestników, aby zsynchronizować i wyrównać kalendarz spotkań i kalendarze firmowe.

8. konfigurowalny
eMeeting można dostosować dzięki kolorowemu wyświetlaczowi wysokiej jakości. 7-calowy ekran dotykowy gwarantuje efektywną i prostą obsługę; istnieje możliwość, aby logo Twojej firmy było widoczne, wybierając spośród różnych dostępnych układów.

9. Wi-Fi i integracja
eMeetingu można używać z połączeniem Wi-Fi lub siecią danych Ethernet. Jest również zintegrowany w czasie rzeczywistym z systemem rezerwacji EcosAgile Cloud, co ułatwia zarządzanie rezerwacjami za pośrednictwem platformy internetowej lub bezpośrednio na urządzeniu.

10. Bezpieczeństwo
eMeeting gwarantuje pełne bezpieczeństwo i poufność uczestnikom spotkań, rezerwacja pokoju konferencyjnego lub odwołanie spotkania jest możliwe tylko po wprowadzeniu unikalnego kodu do dyspozycji organizatora lub przy użyciu plakietki NFC organizatora.

Aby uzyskać więcej informacji, wyślij wiadomość e-mail na adres: info@ecosagile.com