eMeeting Room Booking System

eMeetingは、会議室、コワーキングエリア、会社スペースの管理や、会議やイベントのスケジュール設定のための革新的なEcosAgileツールで、データの可視性とその分析を特徴としています。
会議室と共有ワークスペースの予約を管理し、参加者とセキュリティ手順に従って費やした時間を確実に制御できる完璧なシステムです。
eMeetingは、ワークスペースを共有していて、会議を管理するための経済的なソリューションを求めている企業にとって不可欠であり、さらに10の利点があります。

1.時間の節約
eMeetingを使用すると、数秒で数回クリックするだけで、利用可能な会議室を確認して予約できます。主催者は、バッジに近づくか、割り当てられた一意のコードを使用して、デバイスで直接会議をプログラムできます。

2.パフォーマンスの向上
eMeetingは、利用可能なスペースを最大限に活用します。ディスプレイと明るい表示により、会議が中断されることがなくなり、会議中に参加者の邪魔をしたり、部屋を「盗まれたり」することはありません。会議室の予約。

3.統計と通知
eMeetingは、1時間ごとまたは1週間ごとに構造化されたデータを使用して、部屋の使用状況と飽和度に関する詳細な統計を提供します。会議室の空き状況や予約のステータスをリアルタイムで確認したり、スケジュールの詳細を含むカレンダーにアクセスしたりできます。予約に必要なすべての通知は、通知とリマインダーを通じて配信されます。

4.リアルタイム管理
eMeetingを使用すると、ディスプレイから直接予約を制御したり、予約をリアルタイムで管理したりすることができます。また、会議中でも会議時間を延長または短縮することができます。キャンセルの場合、部屋はすぐに新しい予約が可能になります。

5.アクセス制御
eMeetingは、特に作業エリアでのアクセスを制御するように設計されており、参加者の数と滞在期間の制御を実行し、セキュリティ手順で必要な社会的距離を監視するのに役立ちます。会社のセキュリティを保証するためにリアルタイムでデータを提供し、会社の受付エリアでの入室およびゲスト管理に特に効率的です。

6.ワークスペース機能
eMeetingには、各会議室、トレーニングルーム、共有ワークスペースの機能と付属品のリストが含まれており、参加者の最大収容人数、必要な付属品とツール、利用可能なオーディオおよびビデオシステムの観点から、会議のニーズに最適な会議室を選択できます。等

7. OutlookとGoogleカレンダー
eMeetingは、GoogleおよびOutlookの共有カレンダーに統合できます。システムは、会議の議題と会社のカレンダーを同期して調整するために、会議通知を参加者に送信します。

8.カスタマイズ可能
高品質のカラーディスプレイにより、eMeetingをカスタマイズできます。 7インチのタッチスクリーンは、効果的でシンプルなユーザーエクスペリエンスを保証します。使用可能なさまざまなレイアウトから選択して、会社のロゴを表示する可能性があります。

9. Wi-Fiと統合
eMeetingは、Wi-Fi接続またはイーサネットデータネットワークで使用できます。また、EcosAgile Cloud予約システムとリアルタイムで統合されているため、Webプラットフォーム経由またはデバイス上で直接予約を簡単に管理できます。

10.セキュリティ
eMeetingは、会議の参加者の完全なセキュリティと機密性を保証し、会議室の予約または会議のキャンセルは、主催者が自由に一意のコードを入力した後、または主催者のNFCバッジを使用したときにのみ可能です。

詳細については、info @ ecosagile.comにメールを送信してください。