eMeeting Room Booking System

eMeeting is de innovatieve EcosAgile-tool voor het beheer van vergaderruimten, coworkingruimtes en bedrijfsruimten en voor het plannen van vergaderingen en evenementen, met zichtbaarheid van gegevens en analyse ervan.
Het is een perfect systeem dat het beheer van reserveringen voor conferentieruimtes en gedeelde werkruimten verzorgt en zorgt voor controle van deelnemers en bestede tijd in overeenstemming met beveiligingsprocedures.
eMeeting is onmisbaar voor bedrijven die gedeelde werkplekken hebben en op zoek zijn naar economische oplossingen om vergaderingen te beheren, het onderscheidt zich door 10 extra voordelen:

1. Tijdsbesparing
Met eMeeting heb je slechts een paar seconden en een paar klikken nodig om de beschikbare vergaderruimte te bekijken en te boeken. De organisator kan de meeting rechtstreeks op het apparaat programmeren door zijn badge te benaderen of de unieke toegewezen code te gebruiken.

2. Prestatieverbetering
eMeeting maximaliseert het gebruik van de beschikbare ruimte, dankzij het display en de heldere indicaties zullen er geen onderbrekingen van vergaderingen meer zijn, zal niemand de deelnemers storen tijdens de vergadering of "stal" kamers. Het garandeert een onmiddellijk, efficiënt en ondubbelzinnig beheer van de vergaderzaal reserveren.

3. Statistieken en meldingen
eMeeting biedt gedetailleerde statistieken over kamergebruik en verzadiging met de gegevens gestructureerd op uur- of weekbasis met distributie per persoon, per vergaderruimte of werkruimte. Hiermee kunt u in realtime de beschikbaarheid en status van reserveringen in de vergaderruimte bekijken, toegang krijgen tot de kalender met de planningsdetails, alle noodzakelijke communicatie met betrekking tot de reservering wordt geleverd via meldingen en herinneringen.

4. Real-time beheer
Met eMeeting is het mogelijk om reserveringen rechtstreeks vanuit het scherm te beheren en boekingen in realtime te beheren, u kunt ook de vergaderingsduur verlengen of verkorten, zelfs tijdens de vergadering. Bij annulering komt de kamer direct beschikbaar voor een nieuwe reservering.

5. Toegangscontrole
eMeeting is speciaal ontworpen om de toegang in de werkruimtes te controleren, het controleert het aantal deelnemers en de duur van het verblijf, het helpt bij het observeren van de sociale afstand die vereist is door de beveiligingsprocedures. Het levert realtime gegevens om de veiligheid van het bedrijf te garanderen en het is bijzonder efficiënt voor toegangs- en gastenbeheer in de receptie van het bedrijf.

6. Werkruimtefuncties
eMeeting bevat de lijst met functies en accessoires voor elke vergaderruimte, trainingsruimte en gedeelde werkruimte, die helpt bij het kiezen van de ruimte die het beste past bij de behoeften van de vergadering in termen van maximale capaciteit van deelnemers, benodigde accessoires en hulpmiddelen, audio- en videosystemen beschikbaar enzovoort.

7. Outlook en Google-agenda's
eMeeting kan worden geïntegreerd in gedeelde agenda's van Google en Outlook: het systeem verzendt vergaderingsmeldingen naar deelnemers om de agenda en bedrijfsagenda's te synchroniseren en op elkaar af te stemmen.

8. aanpasbaar
eMeeting kan worden aangepast dankzij een kleurendisplay van hoge kwaliteit. 7 inch touchscreen garandeert een effectieve en eenvoudige gebruikerservaring; er is een mogelijkheid om uw bedrijfslogo zichtbaar te maken door te kiezen uit verschillende beschikbare lay-outs.

9. Wi-Fi en integratie
eMeeting kan worden gebruikt met een Wi-Fi-verbinding of een Ethernet-gegevensnetwerk. Het is ook in realtime geïntegreerd met het EcosAgile Cloud-boekingssysteem, waardoor het gemakkelijker wordt om boekingen via het webplatform of rechtstreeks op het apparaat te beheren.

10. Beveiliging
eMeeting garandeert volledige veiligheid en vertrouwelijkheid voor de deelnemers aan de vergaderingen, reservering van de vergaderruimte of annulering van de vergadering is alleen mogelijk na het invoeren van de unieke code die de organisator ter beschikking staat of bij gebruik van de NFC-badge van de organisator.

Stuur voor meer informatie een e-mail naar: info@ecosagile.com