تم تطوير التطبيق المسمى إدارة تكاليف نشاط الألبان (GERCAL) بلغة متوافقة مع أنظمة تشغيل تقنيات الهواتف المحمولة (Android) وهو يفسح المجال لـ: (1) تسجيل الدخل والمصروفات وإنتاج الحليب وسلع المخزون لأنظمة إنتاج الحليب ؛ (2) قيم الإهلاك المقدرة لأصول المخزون ، وتكلفة التشغيل الفعلية ، وإجمالي تكلفة التشغيل ، وإجمالي تكلفة تشغيل الوحدة ، والهامش الإجمالي ، وصافي الهامش ، والحصة المئوية من بنود الإيرادات ، والنسبة المئوية لمكونات تكلفة التشغيل الفعلية. تمت تهيئة تطبيق GERCAL لحساب التكاليف وفقًا للاقتراح المنهجي الذي قدمه Matsunaga et al. (1976) ، تسمى منهجية إجمالي تكلفة التشغيل. في هذه المنهجية ، يتوافق إجمالي تكلفة التشغيل مع مجموع تكلفة التشغيل الفعالة ،
تكلفة الإهلاك وتكلفة العمالة العائلية. تنقسم العناصر التي تشكل تكلفة التشغيل الفعالة إلى 14 مجموعة ، وهي: الغذاء ، إيجار المراعي ، الوقود ، المصاريف المتنوعة ، المصاريف المالية ، رسوم العمالة ، الطاقة ، الهرمونات ، ضرائب المبيعات والاشتراكات ، التلقيح الاصطناعي ، - العمل المتعاقد عليه ، والحلب والصرف الصحي وخدمات الطرف الثالث. بالإضافة إلى هذه المعلومات ، يسمح التطبيق بإرسال البيانات المسجلة لغرض التحليل الشامل بمجرد إخفاء هويتها بهدف وضع دراسات علمية فرعية ، من بين أمور أخرى ، لإرشادات السياسة العامة لقطاع الألبان.